Responsable administratif / administrative

ARSL
  • Services généraux
  • Panazol, Haute-Vienne
  • il y a 3 semaines
  • Mensuel de 1969 Euros sur 12 mois - CE
  • CDI

Le poste

Ce professionnel sera en lien hiérarchique avec la directrice générale et par délégation, avec la directrice générale adjointe. Il/elle élabore, pilote et contrôle la mise en œuvre des activités et des moyens de maintenance. Il organise, gère et anime l'équipe maintenance composée de 6 salariés, afin d'assurer le maintien et l'optimisation de la qualité du parc immobilier géré (lieux d'hébergement et locaux administratifs). Il/elle est responsable de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité du parc immobilier de l'Association.
MISSIONS PRINCIPALES
Planification et organisation des interventions et des moyens nécessaires (humains et matériels),
Suivi et contrôle des interventions/travaux en cours et réalisés,
Encadrement, coordination et animation de l'équipe maintenance
Suivi de l'entretien du parc automobile et des contrats de maintenance
Contact et négociation avec les prestataires externes et gestion des relations
Profil recherché
Animation et soutien aux équipes
Rigueur/Organisation/Réactivité/Anticipation
Sens des relations humaines/Communication/Négociation
Prise de décisions/ Gestion des priorités et des situations de crise
Maitrise de l'outil informatique
Dès que possible.

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat : CDI
  • Nature du contrat : Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :
    Fiscalité
    - Superviser les procédures de gestion financière
    - Élaborer, suivre et piloter un budget

  • Savoir-être professionnels :
    Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
    - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
    - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  • Permis : B
    - Véhicule léger
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

  • Durée hebdomadaire de travail :
    39H Travail en journée

Profil souhaité

Employé qualifié