Le poste

L'ACPPAV, centre de formation dans le secteur de la Pharmacie, la Santé et le Sanitaire et Social, implanté sur plusieurs sites en Ile de France recrute en CDI un-e responsable administratif et financier.
Le poste :
Veiller à la bonne gestion générale de l'entreprise
Conseiller les dirigeants


Missions :
Manager et encadrer son équipe administrative
Superviser les différents services fonctionnels : comptabilité, trésorerie, gestion du personnel dans les données sociales et juridiques
Surveiller l'efficacité des process et contrôler les résultats, en en portant la responsabilité
Mettre en place et suivre les budgets, le contrôle de gestion et proposer des actions correctives
Valider les comptes sociaux et fiscaux (bilan, annexes, états financiers et bilan pédagogique et financier)
Coordonner l'activité avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
Préparer les paies ou contrôler la préparation des paies en vue de leur établissement par le prestataire, contrôler les bulletins de paie, superviser l'établissement des déclarations sociales, dans le respect des procédures en place
Encadrer les services généraux en collaboration avec le responsable des services généraux
Piloter la campagne de taxe d'apprentissage
A cette fin,
Assurer la responsabilité de la sécurité des publics accueillis et des salariés
Garantir la maintenance et l'entretien des infrastructures des sites : bâtiment, équipements et matériels
Veiller à la conformité légale des sites et le suivi des normes et procédures (QHSE)
Mettre en place et suivre la veille technique et réglementaire relative au secteur des organismes de formation et des établissements recevant du public
Négocier les contrats ave les fournisseurs et prestataires, valider les achats d'investissement
Gérer les relations avec les banques, assureurs et tout partenaire externe
Conseiller la direction en qualité d'interlocuteur privilégié, notamment :
Informer et conseiller la direction sur le suivi régulier des indicateurs budgétaires
Restituer les informations issues de la veille technique relative au secteur de la formation et des établissements recevant du public
Compétences techniques :
Connaissances en finance et comptabilité analytique
Connaissance des dispositions réglementaires en vigueur
Maitrise parfaite des logiciels de comptabilité et de gestion
Maitrise des outils informatiques et du pack-office
Capacités managériales confirmées
Qualités personnelles :
Aisance relationnelle
Ecoute
Animation d'équipe
Sens de l'organisation
Capacité d'analyse
Rigueur, pragmatisme, esprit d'initiative, sens du détail, intégrité, autonomie
Diplômes (Bac + 5) et expériences requis :
DSCG (diplôme supérieur de comptabilité gestion)
Master spécialisé CCA (comptabilité contrôle, audit)
Diplômes universitaires en sciences de gestion avec option comptabilité/ contrôle/ audit
3 à 5 d'expérience dans un poste similaire


Informations complémentaires :
CDI à temps plein
Statut : Cadre
35h hebdomadaire
7 semaines de congés payés
Tickets restaurant, Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Autres enseignements
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité