Le poste

Nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier / administrative et financière
(H/F) pour rejoindre notre équipe.
Date de prise de fonction : courant Juin


Missions :
Sous le contrôle et l'autorité du Président, du Bureau de l'Association, et de son conseil d'administration, et sous la direction de la déléguée générale, le ou la responsable administratif.ve et financier.ère
(H/F) travaillera en étroite collaboration avec l'équipe permanente et aura pour mission la bonne gestion administrative, comptable et financière de l'association.
Détails du poste :
Vous assurerez la bonne gestion budgétaire, financière et comptable de l'association, dont :
- La construction et le suivi permanent du budget annuel de l'association selon les budgets projets et conformément aux directives de la direction.
- L'élaboration ou la supervision des budgets prévisionnels des projets, appels d'offres, et demandes de subventions, ainsi que l'élaboration ou la supervision des rapports financiers y afférant.
- Le contrôle de la bonne exécution financière des contrats et conventions.
- Un appui administratif et financier auprès des membres de l'équipe pour la mise en œuvre des projets.
- Le suivi des relations bancaires et des relations clients et fournisseurs.
- La bonne tenue des opérations bancaires, de facturations, de paiements, et du suivi des encaissements.
- La tenue et le perfectionnement des outils de pilotages, dont l'élaboration et le suivi du plan de trésorerie.
- Le pilotage de la comptabilité générale en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
- La préparation, suivi et classement de la documentation pour la gestion comptable et analytique courante.
- La vérification régulière des écritures comptables et corrections des grands livres en lien avec l'expert-comptable.
- Une aide auprès du cabinet d'expertise comptable dans sa mission d'élaboration des états financiers.
- Une assistance auprès de la DG pour la réalisation des documents internes (budgets votés, comptes rendus financiers) et leur présentation auprès du Bureau et du Conseil d'Administration.
Vous assurerez le suivi administratif des ressources humaines, dont :
- La préparation des éléments pour l'établissement des fiches de paies par le cabinet comptable.
- Le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel, aux indemnités, à la médecine du travail, etc.
- La gestion du dossier du personnel, le suivi administratif des embauches et des départs.
- La supervision des déclarations fiscales et sociales.
Vous assurerez la gestion administrative générale, dont :
- Le suivi de la logistique bureautique et des équipements (fournitures, bureaux, informatique, abonnements, etc.).
- La gestion, la rédaction et le suivi des conventions.
- Le suivi des relations administratives avec l'administration, les institutions et financeurs.
Vous serez assisté.e d'une personne présente à temps partiel. Pas de télétravail envisagé.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE :
Dès que possible, les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur arrivée.
POUR CANDIDATER : adressez votre LETTRE DE MOTIVATION + votre CV à Postuler
ATTENTION : les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Gérer son stress : (Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité