Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maternité, L'Association de la Fondation Pommé recrute un(e) responsable administratif(ve) de niveau 1. Sous l'autorité de la Direction, accompagné(e) d'un comptable et d'un agent administratif polyvalent, vous serez principalement chargé(e) d'assurer les tâches suivantes:
-gestion des admissions
- accueillir les familles et les résidents
-organiser les visites
-facturation des résidents
- gestion de l'Aide Personnalisé d'Autonomie (APA)
- gestion de l'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH)
-gestion des dossiers administratifs des résidents
-gestion du volet social des salariés
- établir les contrats de travail
- assurer les différentes formalités de gestion du personnel obligatoire
- suivi du plan de formation
- suivi du contrôle des variables de paye
-gestion de la qualité en EHPAD
-élaboration des protocoles qualité
- suivi des indicateurs qualités (Evaluation Externe
- ANAP
- EPRD
- CPOM
- etc...)
Le poste est amené à avoir des relations fonctionnelles directes en interne avec les autres cadres de la Fondation et en externe avec les autorités de contrôle et de tarification (ARS / CD64 ), les différentes caisses (CPAM / Prévoyance), les mandataires judiciaires, etc...
Poste en CDD, à temps complet
- salaire selon l'application de la CCN51 avec prime décentralisée et SEGUR 1

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité