Le poste

Nous recherchons un responsable administratif et financier H/F
-Mobiliser des ressources en étant force de proposition pour obtenir les moyens humains et matériels et atteindre les objectifs (subventions, dons, politique marketing, prestations, mécénat ).
-Accompagner et encadrer le personnel, organiser les plannings, recrutement de collaborateurs, gérer les statuts particuliers liés à des emplois aidés, participer à des actions de formation.
-Suivre avec une grande rigueur la réalisation des budgets, superviser la comptabilité et les finances de l'association, Assurer l'élaboration du budget dans le respect des orientations politiques définies.
-Assurer le suivi de la trésorerie, les relations avec le banquier ; anticipe les dépenses et les recettes en lien avec le/la comptable.
-Mettre en place des outils permettant d'analyser la gestion comptable et financière : tableaux de bord, d'amortissement, des provisions ; plan de trésorerie ; divers tableaux d'analyse
-Réaliser les présentations et analyses du budget au Conseil d'Administration pour validation. (Assurer un rôle pédagogique, en explicitant les choix budgétaires, en lien avec les orientations, et en faisant ressortir les options et les risques.)
Développer les capacités financières de l'association en cohérence avec les ambitions du projet social
- assurer une veille quant aux dispositifs de financement.
-Assurer les relations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes et le président de l'association.
Activités de coordination et animation
-Dynamiser, avec ses collaborateurs éventuels, les réseaux d'adhérents et d'expertise technique.
-Préparer les réunions qui rythment la vie administrative des associations (conseils d'administration, assemblées générales ordinaires et extraordinaires).
-Veiller à entretenir la confiance avec les administrateurs et les adhérents, et entre bénévoles et salariés.
-Encadrer des équipes de salariés mais également des bénévoles.
-Écriture, création, planification, réalisation et suivi d'actions/projets territoriaux, en collaboration avec le bureau, les autres agents, à destination des publics (enfants, adolescents, adultes et seniors)
Gestion ressources humaines
-Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines arrêtée par l'association
-Diffuser l'information réglementaire aux salariés et rendre compte des décisions prises par les instances.
-Mettre en place les procédures de gestion du personnel, veiller à leur application dans le respect des obligations légales et conventionnelles.
-Mettre en place des actions de tutorat et de formation auprès des salariés et des bénévoles
-Assurer le contrôle et la vérification du travail effectué par le personnel.
-Organiser la gestion des congés, absences et formations, ainsi que la gestion des paies en collaboration avec l'Acegaa et Assurer le suivi des paies en lien avec le cabinet comptable, ainsi que le suivi des indices pour chaque salarié, en accord avec le bureau et en fonction des dispositions conventionnelles.
-Assurer la gestion des embauches et des ruptures en lien avec le bureau pour certains postes (CDI), et en concertation avec les coordinateur. Rédiger les contrats de travail.
-Mettre en place les procédures et les outils d'évaluation et l'organisation du développement des compétences du personnel (formations,)
- à ce titre, mettre en place et suivre le plan de formation des salariés et animer les entretiens annuels des salariés.
-Accompagner l'association dans les litiges et contentieux avec le personnel.
-Assurer une veille quant à l'évolution du cadre réglementaire.
-Se tenir informer de l'actualité des dispositifs d'embauche ou de formation.
-Représenter l'association auprès des partenaires institutionnels et financiers (commissions administratives si besoin).
-Communiquer auprès des partenaires et des adhérents en collaboration avec le président

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée
  - 12 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Définir la stratégie financière d'une structure
  - Gérer les ressources humaines
• 
  Savoir-être professionnels : Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité