Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein du Centre d'accueil parents enfants :
Il/elle réceptionne, rédige les avis d'échéance, les bordereau de prêts et assure le suivi de la gestion locative globale.
Il/elle saisit des informations et les met à jour en constituant des dossiers individuels « locataire / hébergée ».
Il/elle encaisse les loyers et/ou participations financières à l'hébergement et aux actions collectives en numéraire en établissant un reçu.
Il/elle suit les paiements des loyers, participations financières à l'hébergement, prêts financiers accordés par la direction, des factures affectées aux appartements et réglés par les familles (assurance multirisques habitation, fluides et énergies, réalisation de travaux)
Il/elle assiste le comptable unique en communiquant les informations nécessaires quant au suivi de la gestion locative globale.
Il/elle assure la réception du courrier, des appels téléphoniques, des mails dans son domaine de compétence.
Il/elle prépare les dossiers demandés par la direction et/ou le comptable unique.
Il/elle collabore avec l'équipe socio-éducative, la secrétaire et l'agent de maintenance.
Il/elle répartit et archive la correspondance reçue (lettres, courriers électroniques, factures, dossiers) dans le cadre de sa fonction.
Il/elle prend en charge l'accueil des visiteurs en l'absence de la secrétaire.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire administratif(ve) immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion de logements sociaux
  - Recouvrement des loyers et charges
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Planifier des travaux de rénovation
  - Réaliser un état des lieux
  - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
  - Utiliser les outils numériques
  - Expérience dans la gestion locative
  - Expérience gestion dossier
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité