Le poste

Raison d'être de l'emploi
L'association RESEAU créée en 2007 a pour objectif de "favoriser la diffusion et la promotion de différents modes d'expression culturelle et artistique". Pour mener à bien cette mission, l'association s'appuie sur une variété d'actions détaillées chaque année dans son projet d'activité. Elle exploite également les locaux du Périscope situés dans le deuxième arrondissement de LYON.
L'activité de l'association est organisée autour de différents axes :
La diffusion de concerts et de propositions culturelles
Le soutien à la création artistique
Le travail auprès de différents publics par le biais de médiation culturelle
Les projets de coopération et de mutualisation autour de la filière musicale
Positionnement dans la structure
MISSION 1 : GESTION ADMINISTRATIVE
Établissement et suivi des montages budgétaires et financiers
Participe à la définition du projet artistique et culturel et des projets d'activités
Participation à la réalisation des bilans d'activités
Élaboration et suivi des documents juridiques adaptés aux montages de projets
Supervision de la rédaction et suivi des contrats
Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs
Participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demandes de subventions et d'aides spécifiques
MISSION 2 : GESTION DU PERSONNEL
Ressources humaines
Élabore le plan de formation du personnel, à évaluer des besoins en personnel et des postes de travail
Participe à la définition et met en œuvre la politique salariale et des ressources humaines
Prépare et participe aux recrutements
Supervision de la gestion sociale (contrat de travail, paies, cotisations.)
Encadrement
Collabore avec la direction pour la politique de gestion du personnel et de recrutement
Encadrement administratif du personnel et coordination des cadres intermédiaires.
Développe les outils et supports de gestion RH
Élabore et met en place les procédures de suivi, d'évaluation et de contrôle
MISSION 3 : GESTION COMPTABLE
Suivi des comptes et clôture en lien avec l'expert-comptable et le directeur
Supervision de la trésorerie, des caisses et de la saisie comptable et relation avec la ou les banques
Gestion des retraits et remises de fonds
Gestion financière des recettes, notamment la billetterie et bar
Supervision de l'établissement des facturations à émettre
MISSION 4 : GESTION ET ANIMATION DES ATELIERS LOBSTER
Mise en œuvre administrative des programmes et parcours d'accompagnement et de formation
Réalise des ateliers à destination des participant.e.s : administration, gestion financière, structuration, gestion sociale
Participe aux rendez-vous individuels avec les participant.e.s
MISSION 4 : VEILLE JURIDIQUE ET ADMINISTRATIVE
Veiller à la conformité des activités à la législation en vigueur :
Veille juridique sur tous les documents fiscaux et sociaux
Participation à des ateliers et conférences professionnelles ponctuelles
Participation aux réseaux syndicaux
Intitulé du poste : Administrateur-ice
Sous la responsabilité du directeur de l'association
Encadrement : directeur de l'association
Repère de la grille CCNEAC : Groupe 2
- Administrateur.trice
Salaire brut mensuel : selon grille conventionnelle
Temps de travail : forfait jour (214 jours
- accord d'entreprise), modulé à la saison
Prise de fonction : juillet / août / septembre 2024

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif / administrative
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Fiscalité
  - Législation sociale
  - Droit du travail
  - Superviser les procédures de gestion financière
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
  - Définir la stratégie financière d'une structure
  - Gérer les ressources humaines
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité