Responsable administratif(ve) et financier(ère)
- Services généraux
- Bordeaux, Gironde
- il y a 1 semaine
- Mensuel de 3851.4 Euros sur 12 mois - Chèque repas - CE
- CDI
Rattaché(e) au Directeur de l'Association, vos principales missions seront les suivantes :
- Manager une équipe de 5 collaborateurs répartis en 2 sous-services,
- Superviser, organiser et coordonner le service comptabilité et assurer une part de ses activités opérationnelles au sein des 2 sous-services :
Service comptabilité associative composé de 2 collaboratrices comptable-paie:
- Piloter la stratégie financière et budgétaire, superviser l'ensemble des fonctions comptabilité, gestion, trésorerie,
- Participer activement à la stratégie de l'association au travers de vos analyses et à la construction d'outils d'aide à la décision,
- Produire les états financiers de l'association (comptes annuels, comptes administratifs, annexes) et les indicateurs demandés,
- Produire les situations intermédiaires et répondre aux demandes d'analyses ponctuelles de la direction,
- Élaborer le budget prévisionnel et le contrôle budgétaire, travailler avec la direction à la mise en place d'un CPOM
- Assurer la relation avec les tiers (commissaire aux comptes, financeurs, banques, fournisseurs, prestataires externes divers),
- Gérer les flux financiers, notamment la trésorerie ; Assurer et/ou garantir la liaison technique avec les établissements bancaires ;
- Contrôler les opérations de paie ainsi que les déclarations fiscales et sociales, en lien avec le service des ressources humaines ;
Service comptabilité des majeurs protégés composé de 3 collaborateurs :
- Être garant des flux financiers notamment des télétransmissions pour les comptes des personnes protégées,
- Être garant des calculs et de la perception de la participation des personnes protégées,
- Superviser la mise en place et le suivi du calcul des reversements aide sociale,
- Être garant de la création des comptes bancaires des personnes protégées et des créanciers,
- Assurer la coordination entre le service comptabilité majeur protégé et les équipes opérationnelles (Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs),
- Suivi des comptes excédentaires et débiteurs des majeurs protégés,
- Coordonner les commissions de placement en lien avec les gestionnaires de patrimoine.
PROFIL :
Issu(e) d'un cursus en finance et titulaire d'un diplôme allant de bac+3 à bac+5, vous avez une première expérience significative sur une fonction similaire (5 ans minimum), idéalement dans le secteur médico-social. Cette expérience vous a permis d'asseoir vos compétences managériales et techniques (analyse financière, contrôle de gestion, fiscalité, gestion de la trésorerie et paie). Une expérience au sein d'un service mandataire judiciaire à la protection des majeurs serait appréciée.
Vous êtes un(e) professionnel(le) doté(e) d'un esprit d'équipe et d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer aisément et avec pédagogie.
En véritable fonction support, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et force de proposition dans la gestion de votre activité mais aussi auprès de votre hiérarchie afin de faire évoluer l'existant. Votre recherche permanente d'efficience associée à votre vision organisationnelle vous permettront de guider l'association dans ses projets.
Votre autonomie, votre agilité et vos capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire sont indispensables.
La maîtrise de l'outil informatique est également indispensable.
CONDITIONS DU POSTE :
Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h par semaine).
Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine.
Autres avantages : charte télétravail à 8 jours par mois, titres restaurant.
CONTACT :
Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « RAF »
