Présentation de l'entreprise

Le poste

Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d'entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.  
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Illkirch Graffenstaden (67), en CDI, un.e :
Assistant.e Commercial.e (F/H)
 
Au développement commercial :
Prospection, et développement commercial de nouvelles offres (clients publics : collectivités, santé…),
Préparer et diffuser les réponses aux Appels d'Offres,
Saisir et/ou suivre les devis, gestion du flow business,
Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).
Maintient et révise les contrats avec les clients ;
Rédige les PV de recette ;

Gestion administrative des ventes :
Réalise l'ouverture des affaires dans l'ERP
Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l'ERP
Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l'entrée de marchandise dans l'ERP
Crée des bons de livraison / bons d'intervention dans l'ERP
Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
Réalise l'enregistrement des numéros de série dans l'ITSM
Réalise la facturation de client dans l'ERP
Réalise la réponse aux appels d'offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d'Activités/d'Affaires
Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l'ERP
 
Communication :
Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d'organisation, de sécurité
Assure l'accueil téléphonique selon le planning définit
 
Cette liste de missions n'est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l'entreprise, d'autres missions complémentaires pourront vous être confiées.
VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI …  
• Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion.
Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d'un niveau inférieur.

Compétences :
- Techniques : Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.

- Informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet – Internet, maîtrise des outils Groupe.

- Softskills : Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d'écoute et d'analyse.

Mission :

Notre entreprise Axians Strasbourg-Mulhouse, de 35 collaborateurs, est spécialisée dans les réseaux d'entreprises, les solutions collaboratives, la sécurité selon une approche globale systèmes informatiques.  

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons à Illkirch Graffenstaden (67), en CDI, un.e :

Assistant.e Commercial.e (F/H)

Au développement commercial :

• Prospection, et développement commercial de nouvelles offres (clients publics : collectivités, santé…),
• Préparer et diffuser les réponses aux Appels d'Offres,
• Saisir et/ou suivre les devis, gestion du flow business,
• Concevoir divers documents (procédures, supports de formation, diaporamas, fiches de référence, etc..).
• Maintient et révise les contrats avec les clients ;
• Rédige les PV de recette ;

Gestion administrative des ventes :

• Réalise l'ouverture des affaires dans l'ERP
• Réalise la passation de commandes auprès de chaque fournisseur dans l'ERP
• Assure le suivi des livraisons fournisseurs et l'entrée de marchandise dans l'ERP
• Crée des bons de livraison / bons d'intervention dans l'ERP
• Alimente et utilise les outils métiers et extranet fournisseur.
• Réalise l'enregistrement des numéros de série dans l'ITSM
• Réalise la facturation de client dans l'ERP
• Réalise la réponse aux appels d'offre dans le respect des échéances, finalise les dossiers et les dépose
• Réalise les propositions de Bon A Payer vers les Responsables d'Activités/d'Affaires
• Relance les clients pour les créances et renseigne le suivi dans l'ERP

Communication :

• Participe à des réunions internes portant sur les objectifs, d'organisation, de sécurité
• Assure l'accueil téléphonique selon le planning définit

Cette liste de missions n'est pas exhaustive, dans le cadre des projets de l'entreprise, d'autres missions complémentaires pourront vous être confiées.

Profil demandé :

VOUS ÊTES LE/LA CANDIDAT.E IDÉAL.E POUR REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE SI …  

• Vous avez une formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence… en commerce, gestion.
Expérience nécessaire selon le profil recherché, une expérience significative peut compenser un diplôme d'un niveau inférieur.

Compétences :

- Techniques : Connaissance des cadres réglementaires, gestion administrative, analyse et interprétation des données.

- Informatiques : Maîtrise des logiciels de gestion, maîtrise de tous les outils de bureautique informatique : Excel, Word, Powerpoint, Intranet – Internet, maîtrise des outils Groupe.

- Softskills : Capacité d'adaptation, esprit d'équipe, excellent relationnel, rigueur et organisation, autonomie, capacité d'écoute et d'analyse.

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée