Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de copropriété en CDD pour une durée de 6 mois renouvelable
Vous intégrerez une équipe dynamique et travaillerez en binôme avec un gestionnaire de copropriétés bénéficiant de 10 ans d'expérience dans le métier et de 4 ans d'ancienneté au sein de notre entreprise. Vous serez accompagné(e) au quotidien afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétences.
Vos

Missions :
En collaboration avec la gestionnaire de copropriétés, vous participerez notamment à
- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées Générales
- Mise en œuvre des décisions prises, validation des devis
- Gestion et/ou suivi des dossiers sinistres
- Gestion des courriers et dossiers simples
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement (numérique)
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Vos premiers pas chez nous, en deux étapes :
Un parcours d'intégration avec une immersion complète dans notre entreprise pour découvrir nos différents métiers et passer une journée au siège.
Un plan de formation sur mesure pour vous épanouir chez Barraine Immo.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDD
  - 6 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : BTS professions immobilières
  - Licence pro mention métiers de l'immobilier : gestion et administration de biens
  - Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• 
  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Activités des agents et courtiers d'assurances
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité