Assistant(e) accueil F/H F/H

Bessac
  • Autre
  • Saint-Sauveur, Haute-Garonne
  • il y a 0 semaine
  • 25-34 k€
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Soletanche Bachy est une entreprise du groupe VINCI spécialisée dans les fondations et technologies du sol : fondations, barrages, métros, ouvrages portuaires, parkings souterrains, tunnels, etc. Leader mondial sur son marché, elle réalise un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros dont plus de 75% à l'international et emploie près de 10 000 collaborateurs de plus de 60 nationalités.

Pour en savoir plus sur notre entreprise, notre activité et nos métiers, suivez nos actualités sur LinkedIn et découvrez dès maintenant nos vidéos sur Youtube.

Le poste


BESSAC est une filiale de SOLETANCHE BACHY (groupe VINCI).
BESSAC est spécialisée dans la réalisation de travaux souterrains destinés aux métros, aux ouvrages pour l'eau et l'assainissement ainsi qu'aux galeries techniques (gaz, câbles, chauffage urbain…).
Elle réalise un chiffre d'affaires de près de 100 millions d'euros dont plus de 50% à l'international avec des projets en cours aux USA, Canada, Colombie, Costa Rica, Panama…
Plus de 300 collaborateurs directs, dont l'expertise, la culture de l'excellence et l'esprit de famille sont reconnus de tous, font de BESSAC un cadre idéal pour intégrer le monde des travaux souterrains.


Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) Accueil. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de l'entreprise, vos missions sont les suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes
Prendre en charge la gestion des déplacements en France et à l'étranger du personnel (chantier, supports, services techniques).
Enregistrer et suivre la facturation des déplacements en lien avec le service comptabilité et le prestataire de voyages
Réceptionner, trier et distribuer le courrier auprès des différents services de l'entreprise et assurer les envois de courriers.
Prendre en charge la gestion des fournitures (commandes)
Participer à la gestion Administrative d'autres services en cas de besoin (archivage, relance des pointages, organisation d'évènements entreprise…)

Les missions et attributions du titulaire du poste sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la Société en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.
Issu(e) d'une formation assistant(e), vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire, si possible dans un environnement international. Vous avez été amené(e) à travailler sur des outils de logistique de voyage et avez une appétence pour ce domaine. Vous êtes bilingue en anglais et l'espagnol est un plus.
Au-delà de l'expérience, nous recherchons surtout une personnalité qui pourra prendre en charge de manière autonome et organisée ces sujets divers. Votre aisance rédactionnelle en français, anglais et éventuellement espagnol, votre capacité à vous adapter vis-à-vis de vos interlocuteurs ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.
Une bonne maîtrise du Pack Office vous sera indispensable.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible (38 heures hebdomadaire) et basé au siège de l'entreprise à St Jory.
Avantages : 13ème mois, plan épargne entreprise et abondement, prime annuelle, tickets restaurant, RTT

Mission :


 


BESSAC est une filiale de SOLETANCHE BACHY (groupe VINCI).


BESSAC est spécialisée dans la réalisation de travaux souterrains destinés aux métros, aux ouvrages pour l'eau et l'assainissement ainsi qu'aux galeries techniques (gaz, câbles, chauffage urbain…).


Elle réalise un chiffre d'affaires de près de 100 millions d'euros dont plus de 50% à l'international avec des projets en cours aux USA, Canada, Colombie, Costa Rica, Panama…


Plus de 300 collaborateurs directs, dont l'expertise, la culture de l'excellence et l'esprit de famille sont reconnus de tous, font de BESSAC un cadre idéal pour intégrer le monde des travaux souterrains.


 



Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d'assistant(e) Accueil. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière de l'entreprise, vos missions sont les suivantes :


 



  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes

  • Prendre en charge la gestion des déplacements en France et à l'étranger du personnel (chantier, supports, services techniques).

  • Enregistrer et suivre la facturation des déplacements en lien avec le service comptabilité et le prestataire de voyages

  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier auprès des différents services de l'entreprise et assurer les envois de courriers.

  • Prendre en charge la gestion des fournitures (commandes)

  • Participer à la gestion Administrative d'autres services en cas de besoin (archivage, relance des pointages, organisation d'évènements entreprise…)


 


Les missions et attributions du titulaire du poste sont par nature évolutives et pourront être modifiées par la Société en fonction des nécessités et des activités de celle-ci.


Profil demandé :


Issu(e) d'une formation assistant(e), vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire, si possible dans un environnement international. Vous avez été amené(e) à travailler sur des outils de logistique de voyage et avez une appétence pour ce domaine. Vous êtes bilingue en anglais et l'espagnol est un plus.


Au-delà de l'expérience, nous recherchons surtout une personnalité qui pourra prendre en charge de manière autonome et organisée ces sujets divers. Votre aisance rédactionnelle en français, anglais et éventuellement espagnol, votre capacité à vous adapter vis-à-vis de vos interlocuteurs ainsi que votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir dans la fonction.


Une bonne maîtrise du Pack Office vous sera indispensable.


Poste à pourvoir en CDI dès que possible (38 heures hebdomadaire) et basé au siège de l'entreprise à St Jory.


Avantages : 13ème mois, plan épargne entreprise et abondement, prime annuelle, tickets restaurant, RTT

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise


Type de contrat : Contrat à durée indéterminée