Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre du développement de notre cabinet, BLUE SYNDIC, syndic de copropriété à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) de copropriété afin de renforcer son équipe.
Vos principales missions seront notamment :
Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des copropriétaires ;
Traiter les courriers et les demandes reçues par e-mail ;
Assurer le suivi administratif des copropriétés ;
Assurer le suivi des interventions et des prestataires ;
Demander et suivre les devis ;
Organiser les rendez-vous et les interventions dans les copropriétés ;
Assurer le suivi des sinistres et des dossiers d'assurance ;
Relancer les entreprises, copropriétaires et différents interlocuteurs ;
Mettre à jour les dossiers et documents des copropriétés ;
Assurer diverses tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles.
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et vous appréciez le contact avec les clients et les différents intervenants.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et faire preuve d'autonomie dans votre travail.
Une première expérience dans le domaine de la copropriété, de l'immobilier ou de l'administration de biens est apprécié.
Une bonne maîtrise de l'outil informatique et de la communication écrite est indispensable.
Ce que nous proposons
Un poste au sein d'un cabinet à taille humaine ;
Une équipe dynamique et un environnement de travail convivial ;
Des missions variées permettant de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété ;
Un poste avec de l'autonomie et des responsabilités ;
Une collaboration étroite avec le gestionnaire de copropriété.
Lieu : Noisy-le-sec (93)

Type de contrat : CDD
Rémunération : selon profil et expérience

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDD
  - 8 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité