Présentation de l'entreprise

Le poste

Vos principales

Missions :
Gestion d'un portefeuille de copropriété en support d'un(e) gestionnaire, vous formez un binôme.
Préparation administrative de convocations d'assemblées générales de copropriété et de conseils syndicaux, diffusion de procès-verbaux.
Suivi technique de maintenance et de travaux, demande de devis et ordres de service, relation avec les entreprises de maintenance et artisans.
Relations avec la clientèle (réponse aux mails, accueil téléphonique)
Diverses tâches administratives
Profil recherché :
-Rigoureux, organisé et réactif, ayant le sens du service
-Connaissances bureautiques
-Qualité relationnelle

Salaire de base + 13ème mois + intéressement entreprise motivant + commissions
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h avec une pause d'une heure à prendre entre 12h à 14h.
Prise de poste dès que possible
Les avantages:
-une mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur (soit un restant à charge de 30.95€/mois pour l'employé sans enfant).
-Bénéficier de 5 semaines de congés et 5 jours supplémentaires de fermeture d'agences.
-Evoluer dans une agence moderne proposant des équipements nouvelle génération et où l'espace de travail a été pensé en fonction des besoins et des missions de chaque poste
-Participer à des projets d'entreprise collaboratifs sur des enjeux sociétaux et environnementaux.
-Bénéficier d'un espace dédié au repos et aux pauses des équipes pourvu d'une grande cuisine et salle de restauration pour les déjeuners avec café à volonté.
-Partager des moments de convivialités avec les collègues lors des différents évènements récréatifs internes tout au long de l'année.
-Bénéficier de tickets restaurant à hauteur de 6€ par jour (financés à 60% par l'employeur) et d'un store privé avec des offres permettant d'économiser chez une grande diversité d'enseignes (alimentaires et non-alimentaires).
-Un parking (financé par l'entreprise) est gratuitement réservé aux employés près de l'agence d'Ambilly.
-Pouvoir télétravailler 4 jour par mois

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 37H30/semaine Travail en journée

Profil souhaité