Présentation de l'entreprise

Le poste

Nous recrutons pour BROCARD, une filiale du Groupe NGE, un(e) assistant(e) administratif (en contrat d'apprentissage) en Saint-Die-Des-Vosges (88).

Vous assurez la gestion financière, humaine et matérielle de vos chantiers.

Durant votre alternance, vous devrez acquérir la position d'un(e) assistant(e) administratif autonome. 

Vos missions :

• Accueil téléphonique et orientation des appels
• Traitement des mails et des courriers
• Rédaction de courriers, compte rendu et documents administratifs
• Classement et archivage des dossiers (clients, fournisseurs, chantiers)
• Création e mise à jour des dossiers chantiers
• Préparation des documents administratifs (devis, commande, factures)
• Suivi des situations de travaux
• Gestion des demandes d'agréments et dossiers clients
• Suivi des règlements clients
• Relances administratives
• Assistance aux conducteurs de travaux et au bureau d'études
• Organisation de réunions interne
• Suivi des commandes administratives

Compétences techniques:

• Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, Outlook)
• Notion en gestion administrative et comptable
• Aisance avec les outils informatiques

Compétences comportementales : 

• Organisation et rigueur 
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Sans du service

Diplôme(s) demandé(s) : BAC+3

Expérience demandée : Débutant

Type de contrat : Professionalization contract

Profil souhaité