Présentation de l'entreprise

Le poste

VINCI Facilities, marque du réseau VINCI Energies, accompagne la performance des bâtiments de nos clients dans la durée, avec une offre de facility management sur mesure.
Nos objectifs : mettre en valeur le potentiel des actifs immobiliers, améliorer le bien-être des occupants et maitriser les énergies et les dépenses de fonctionnement de nos clients.
Notre société accompagne de façon transverse les filiales de la marque VINCI Facilities en France dans le développement des contrats nationaux et de leur pilotage mais aussi dans le développement d'une plateforme digitale LOOMA conçue pour les usagers, les responsables et les techniciens d'un bâtiment.

Pour vous accompagner dans la prise de fonction d'un poste de Responsable Administratif et Financier  dans une entreprise de VINCI Facilities, nous vous  proposons un parcours d'intégration "pépinière" de 12 à 18 mois afin de vous appropriez les valeurs et l'ADN de VINCI Facilities, notre  organisation et leur fonctionnement. Durant ce parcours vous appréhenderez les différentes facettes du métier de Responsable Administratif et Financier.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) de la société, vous réalisez une double mission :
·        La paie et le suivi administratif de la gestion du personnel (environ 45 collaborateurs)
·        Une partie des missions déléguées par le RAF en matière de comptabilité et de contrôle de gestion
Vous aurez des missions dans les domaines suivants :
 Administratif & paie :
Préparer les documents d'embauche et de départ d'un salarié
Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
Réaliser la gestion des arrêts maladie, etc.
Gérer les spécificités liées à la caisse des congés
Saisir, établir et contrôler les éléments de paie
 
Formation :
Elaboration et suivi du plan de formation,
Suivi des remboursements OPCO

Relations IRP :
Préparation les documents pour les réunions
Election des IRP

Reporting social et veille réglementaire

Mission de comptabilité et de contrôle de gestion :
Comptabilisation et suivi de la trésorerie de la société,
Suivi des frais généraux
Contrôle de gestion de l'une des activités             
Issu(e) d'une formation minimum de type
·        licence professionnelle en Paie avec une formation en comptabilité et/ou en contrôle de gestion,
·        ou d'un DCG, avec une expérience en paye,
Vous maitrisez les techniques de paie et vous justifiez d'une première expérience dans les domaines de la comptabilité/contrôle de gestion.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Connaissances souhaitées : SAP, Convention collective des Travaux publics, HR Access & Pack office (Excel, PWP)

Mission :

VINCI Facilities, marque du réseau VINCI Energies, accompagne la performance des bâtiments de nos clients dans la durée, avec une offre de facility management sur mesure.

Nos objectifs : mettre en valeur le potentiel des actifs immobiliers, améliorer le bien-être des occupants et maitriser les énergies et les dépenses de fonctionnement de nos clients.

Notre société accompagne de façon transverse les filiales de la marque VINCI Facilities en France dans le développement des contrats nationaux et de leur pilotage mais aussi dans le développement d'une plateforme digitale LOOMA conçue pour les usagers, les responsables et les techniciens d'un bâtiment.

Pour vous accompagner dans la prise de fonction d'un poste de Responsable Administratif et Financier  dans une entreprise de VINCI Facilities, nous vous  proposons un parcours d'intégration "pépinière" de 12 à 18 mois afin de vous appropriez les valeurs et l'ADN de VINCI Facilities, notre  organisation et leur fonctionnement. Durant ce parcours vous appréhenderez les différentes facettes du métier de Responsable Administratif et Financier.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (RAF) de la société, vous réalisez une double mission :

·        La paie et le suivi administratif de la gestion du personnel (environ 45 collaborateurs)

·        Une partie des missions déléguées par le RAF en matière de comptabilité et de contrôle de gestion

Vous aurez des missions dans les domaines suivants :

 Administratif & paie :

• Préparer les documents d'embauche et de départ d'un salarié
• Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion des arrêts maladie, etc.
• Gérer les spécificités liées à la caisse des congés
• Saisir, établir et contrôler les éléments de paie
   

Formation :

• Elaboration et suivi du plan de formation,
• Suivi des remboursements OPCO

Relations IRP :

• Préparation les documents pour les réunions
• Election des IRP

Reporting social et veille réglementaire

Mission de comptabilité et de contrôle de gestion :

• Comptabilisation et suivi de la trésorerie de la société,
• Suivi des frais généraux
• Contrôle de gestion de l'une des activités             

Profil demandé :

Issu(e) d'une formation minimum de type

·        licence professionnelle en Paie avec une formation en comptabilité et/ou en contrôle de gestion,

·        ou d'un DCG, avec une expérience en paye,

Vous maitrisez les techniques de paie et vous justifiez d'une première expérience dans les domaines de la comptabilité/contrôle de gestion.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez être le garant de la confidentialité de l'ensemble des dossiers que vous traitez.

Connaissances souhaitées : SAP, Convention collective des Travaux publics, HR Access & Pack office (Excel, PWP)

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée