Le poste

En tant que chargé(e) d'appel d'offres, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans la gestion des appels d'offres publics et privés.
De formation niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs, vous aurez comme tâches:
- Veille et sélection des appels d'offres
- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.
- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.
- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges.
- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.
- Soumission des dossiers et suivi des marchés
- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.
- Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.
- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.
- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience.
Missions éventuelles
- Gérer la « sous-traitance » : sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d'exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier.
- Passer des commandes auprès des fournisseurs.
Compétences techniques
- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d'offres privés et publics
- Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics
- Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales
- Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics
- Capacités rédactionnelles
- Organisation, anticipation et réactivité
- Capacité à prioriser
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Esprit d'initiative
- Ténacité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Discrétion
Véhicule de service si déplacements professionnels
Lieu de travail SAINTE-CLOTILDE avec déplacements sur toute l'île selon les besoins de l'entreprise (visite de chantier, visite fournisseur, ...)
*poste CDIsable

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée d'affaires BTP
• Type de contrat : CDD
  - 4 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)
  - Cahier des Clauses Techniques Particulières -CCTP-
  - Code des marchés publics
  - Gestion de projet
  - Méthode des déboursés
  - Plans d'exécution
  - Techniques de métré
  - Analyser les données d'une étude, d'un projet
  - Concevoir et gérer un projet
  - Recueillir et analyser les besoins client
  - Communiquer à l'oral en milieu professionnel
  - Comprendre, interpréter des données et documents techniques
  - Déterminer des mesures correctives
  - Évaluer, prévenir, et gérer les risques et la sécurité
  - Favoriser l'entente, la collaboration
  - Gérer une base documentaire
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Lancer et gérer un appel d'offres
  - Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
  - Préparer le dossier de fabrication
  - Réaliser des mesures de locaux et les calculs de surfaces
  - Relayer de l'information
  - Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE)
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Construction d'autres bâtiments
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H

Profil souhaité