Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du contact ? Vous souhaitez rejoindre un Cabinet dynamique, une structure à taille humaine où la réactivité et la qualité de service sont au cœur de nos priorités ? Cette offre est faite pour vous !
Le Cabinet CETI IMMOBILIER, Cabinet à taille humaine indépendant des grands groupes, spécialisé en gestion locative, recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans la relation client pour accompagner sa croissance et renforcer son équipe.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité du responsable, vous assurerez un rôle clé dans le bon suivi administratif et relationnel de la gestion des biens. Vos tâches incluent notamment :
- Accueil téléphonique et physique des locataires et propriétaires
- Rédaction et envoi des courriers et documents
- Préparation des dossiers de location (vérification des pièces, rédaction de baux)
- Prise de rendez-vous pour visites, états des lieux ou interventions techniques
- Suivi des travaux et demandes d'intervention
- Support administratif général de l'activité
Profil recherché :
- De formation Bac + 2 minimum avec une formation dans le domaine immobilier ou administratif (type BTS PI ou équivalent)
- Première expérience en agence immobilière ou dans un poste similaire appréciée (poste d'assistanat polyvalent)
- Bonne communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'organisation et d'adaptation, d'un très bon sens commercial et savez gérer les priorités.
Réactivité, esprit d'équipe et sens de l'organisation seront des atouts indispensables à votre réussite sur ce poste.
Vous êtes familiarisé avec les bases élémentaires des logiciels de traitement de texte. Vous devez également être ponctuel et rigoureux dans votre travail.
Merci de joindre votre CV et quelques lignes de motivation.
Tous les profils seront étudiés avec attention et confidentialité.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
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  Savoirs et savoir-faire : Recouvrement des loyers et charges
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Etablir un bail immobilier
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
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  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité