Présentation de l'entreprise

Le poste

Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété (H/F)
CABINET CEGI
- La Richardais (35780)
Le Cabinet Emeraude Gestion Immobilière (C.E.G.I. Sarl), syndic de copropriété indépendant présent sur la Côte d'Émeraude depuis plus de 19 ans, recrute une Assistant(e) Gestionnaire de Copropriété pour renforcer son équipe.
Le poste est basé au siège, à La Richardais, à proximité immédiate de Dinard, Saint-Malo et Pleurtuit.
Vos missions
Rattaché(e) à un Gestionnaire de Copropriété, vous participez activement à la gestion quotidienne d'un portefeuille d'immeubles. Vos missions incluent :
- La gestion administrative des dossiers de copropriétés : traitement des mails, courriers, appels téléphoniques, demandes des copropriétaires.
- La préparation des assemblées générales et conseils syndicaux (édition, envois, convocations, organisation logistique).
- La rédaction, mise en forme et diffusion des procès-verbaux et documents administratifs.
- Le suivi administratif des travaux (demandes de devis, relances entreprises, planification d'interventions, suivi des OS).
- Le suivi des dossiers sinistres en lien avec les assurances et les entreprises.
- La mise à jour des dossiers des copropriétés, archivage, classement et suivi documentaire.
- L'assistance quotidienne du gestionnaire dans toutes ses tâches courantes pour fluidifier la relation clients et assurer une gestion rigoureuse.
Votre profil
- Formation de type Bac +2 dans le domaine administratif, juridique ou immobilier (BTS PI apprécié mais non obligatoire).
- Première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier ou la gestion locative / copropriété.
- Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des responsabilités.
- Aisance rédactionnelle et excellente expression orale.
- Très bon relationnel : capacité à écouter, orienter, accompagner les copropriétaires et interlocuteurs externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens du service clients et envie d'évoluer au sein d'une équipe dynamique.
Rémunération et avantages
- Salaire fixe selon expérience et profil.
- Mutuelle prise en charge par l'entreprise.
- 13e mois.
- Travail au sein d'une structure indépendante, à taille humaine, offrant proximité, réactivité et esprit d'équipe.
À propos du Cabinet CEGI
Syndic indépendant, le Cabinet CEGI privilégie la qualité de la gestion et la proximité avec ses copropriétaires. Nos points forts : compétences juridiques solides, transparence comptable, réactivité, disponibilité, esprit d'équipe et continuité de service. Notre structure nous permet de maintenir une relation personnalisée et un suivi rigoureux de chaque immeuble.
Candidature
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Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Gestion immobilière en copropriété
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Relayer de l'information
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H/semaine Travail en journée

Profil souhaité