Le poste

Missions : Alternance
En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière , vous intégrerez une équipe à taille humaine et assisterez la direction dans une variété de tâches touchant différents domaines de l'entreprise
Gestion Administrative et Financière :
- Enregistrement des candidats sur les plateformes des certificateurs respectifs.
- Émission et classement des factures.
- Envoi des convocations.
- Assistance à la gestion des plannings.
- Aide à la constitution du Bilan Annuel Financier et Pédagogique (BPF).
- Suivi des ventes.
Assistance aux Candidats et Participation à l'Accueil des Candidats et Surveillance des Examens :
- Accueil, orientation et installation des candidats avant les examens.
- Donner les consignes propres à chaque examen.
- Guider les candidats avant et pendant le test.
- Veiller au respect des règles de sécurité pendant les examens.
- Renseigner les candidats sur les dates, coûts et déroulement des examens.
- Rediriger les appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Accueillir, informer et enregistrer les candidats les jours d'examens.
Durée et Horaires :
Prise de poste immédiate pour un CDD jusqu'à la rentrée 2024, puis alternance de deux ans à partir de septembre 2024. Possibilité de conclure le contrat pour une période d'un an également.
Du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 (horaires aménageables). Heures supplémentaires possibles les samedis.
Profil Recherché :
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) intéressé(e) par le poste et ses missions, avec les compétences et qualités suivantes :
Compétences Professionnelles Attendues :
- Niveau Licence (gestion administrative, vente, langues).
- Excellente qualité rédactionnelle et relationnelle en français.
- Bon niveau d'anglais ou d'une autre langue serait un plus.
- Aisance dans les communications à distance (téléphone et courriels).
- Maîtrise du pack Office.
- Connaissance des codes d'utilisation des médias sociaux (FB, Twitter, Instagram, LinkedIn).
Qualités Personnelles Espérées :
- Ouverture d'esprit, curiosité et sens du dialogue.
- Prédisposition à l'accueil et sensibilité à la diversité culturelle.
- Dynamisme, sens des initiatives, et optimisme.
- Autonomie, capacité à organiser son temps et à prioriser son travail.
- Rigueur, pugnacité et ponctualité.
Nos avantages :
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- Un environnement de travail dynamique et stimulant
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- Des opportunités d'évolution professionnelle
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-Bien situé dans Paris (RER A, Ligne 2)
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- Bonne Mutuelle
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- 50% du pass Navigo
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- Heures supplémentaires possibles
Travailler dans une équipe à taille humaine, où l'initiative et la prise de responsabilité sont appréciées et indispensables, constitue une chance de monter en compétence et de développer une confiance en ses capacités. Kangourou a dans ses équipes et parmi ses candidats, un public international ce qui permet également une bonne pratique des langues étrangères.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et diversifiée, envoyer votre CV et lettre de motivation à Postuler Nous serons ravis de vous accueillir et de vous accompagner dans votre développement professionnel chez Kangourou Paris !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 24 Mois
• Nature du contrat : Contrat apprentissage
• 
  Savoirs et savoir-faire : Rigueur
  - Sens du dialogue
  - Ouverture d'esprit
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  Savoir-être professionnels : Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité