Présentation de l'entreprise
3 à 5 salariés
Le poste
Gestion des relations avec les copropriétaires et le conseil
intervention des entreprises
visites de copropriété
gestion des appels , mails et courrier
gestion des sinistres
participe à des réunions
etc...
possibilité d'évolution
Détails de l'offre
- Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
- Type de contrat : CDI
- Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Evaluer et chiffrer des réparations
- Gérer des réclamations et litiges
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Gérer la trésorerie, le recouvrement
- Planifier des travaux de rénovation
- Réaliser des travaux de rénovation, réhabilitation ou réparation de réseaux vétustes
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Relayer de l'information
- Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
- Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Employé qualifié
