Présentation de l'entreprise
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le poste
LE POSTE
L'activité consiste à assister, le ou la Gestionnaire de Copropriété dans les missions suivantes :
- gérer la relation clientèle
- déclencher et suivre les interventions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles. (réparations, entretien,.)
- participer au suivi de l'ensemble des tâches administratives
- préparer et suivre les assemblées générales.
TRAVAUX ET RESPONSABILITES
- Accueillir et renseigner la clientèle
- Gestion des appels téléphoniques
- Rédiger des e-mails et courriers aux différents propriétaires et locataires
- Demander des devis de travaux, et analyser les offres reçues
- Commander des interventions de réparation ou de maintenance sur les équipements d'un immeuble
(ascenseur, chaufferie, éclairage, contrôle d'accès, plomberie, .)
- Gérer les réclamations des copropriétaires
- Tâches administratives et de gestion diverses
- Utilisation de logiciels professionnels de gestion, de comptabilité, et de bureautique : Word, Excel,Outlook,.
- Déclaration et gestion des sinistres
- Préparation et envoi des Convocation d'Assemblées Générales
- Diffusion des procès-verbaux d'Assemblées Générales
- Transmettre des informations au Conseil Syndical, aux gardiens(nes), Fournisseurs, .
Détails de l'offre
- Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
- Type de contrat : CDI
- Nature du contrat : Contrat travail
Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
- Gestion immobilière en copropriété
- Réglementation de la copropriété
- Techniques de construction
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
- Gérer des réclamations et litiges
- Evaluer et chiffrer des réparations
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels : Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : (Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.)
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
- Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine
Travail en journée
Profil souhaité
Agent de maîtrise
