Présentation de l'entreprise

Le poste

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ?
Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité. Nous privilégions l'autonomie, la responsabilisation et l'évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée recherche à Montpellier (34) :
UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ENTREPRISE F/H



VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité et la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous prendrez part aux missions suivantes :
1. Gestion administrative et financière de l'entreprise
Superviser la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats
Gérer et suivre les cautions bancaires
Gérer et enregistrer les FNP Entreprise
Assurer le suivi des contrats intérimaires
Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien
Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux en lien avec le RAF

2. Pilotage financier, analytique et reporting
Assurer la comptabilité analytique de l'entreprise
Suivre les affaires en support aux Responsables d'Affaires
Produire et analyser les reportings financiers :Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)
Arrêtés de comptes trimestriels
Présenter et analyser mensuellement les indicateurs auprès des Chefs d'Entreprises

3. Budgets et performance économique
Élaborer et suivre les budgets quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise
Assurer le suivi des frais généraux
Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Stratégique Partagé
Exercer un devoir d'alerte sur la situation financière de l'entreprise
4. Contrôle interne, conformité et amélioration continue
Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits)
Être garant de l'application des règles Quartz
Proposer des axes d'amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers
 
5. Management et coordination d'équipe
Assurer le management hiérarchique de l'équipe ADV (2 personnes)
Organiser, accompagner et faire monter en compétences les collaborateurs (entretien individuel de management…).
Liste non exhaustive.
VOTRE PROFIL :
Issu(e) d'une formation Bac+5 (Master 2) en contrôle de gestion et/ou en gestion et finance, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles, indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.
Vous êtes à l'aise avec :
Les outils bureautiques (Pack Office, outils de requête et d'exploitation de bases de données),
Le pilotage financier et budgétaire,
L'analyse des indicateurs de performance et le reporting.
La connaissance de l'ERP SAP est un plus !
Vous possédez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ?
Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Mission :

Et si vous intégriez une entreprise à taille humaine, appartenant à un groupe de forte notoriété, animée par des projets passionnants ? 

Basée à Montpellier, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée fait partie du réseau d'entreprises de VINCI Energies et a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques et des services aux occupants de bâtiments professionnels tout en optimisant les coûts et la qualité. Nous privilégions l'autonomie, la responsabilisation et l'évolution de nos collaborateurs.

Dans le cadre de son évolution, VINCI Facilities Occitanie Méditerranée recherche à Montpellier (34) : 

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ENTREPRISE F/H

VOS MISSIONS :

Sous la responsabilité et la supervision du Responsable Administratif et Financier, vous prendrez part aux missions suivantes :

1. Gestion administrative et financière de l'entreprise

• Superviser la comptabilité clients : facturation, révisions de contrats
• Gérer et suivre les cautions bancaires
• Gérer et enregistrer les FNP Entreprise
• Assurer le suivi des contrats intérimaires
• Résoudre les problématiques administratives et comptables du quotidien
• Suivre les dossiers sinistres, litiges et contentieux en lien avec le RAF

2. Pilotage financier, analytique et reporting

• Assurer la comptabilité analytique de l'entreprise
• Suivre les affaires en support aux Responsables d'Affaires
• Produire et analyser les reportings financiers :Tableaux de bord mensuels (TBM entreprise, TBM RA)
• Arrêtés de comptes trimestriels
• Présenter et analyser mensuellement les indicateurs auprès des Chefs d'Entreprises

3. Budgets et performance économique

• Élaborer et suivre les budgets quantitatifs et qualitatifs de l'entreprise
• Assurer le suivi des frais généraux
• Participer à l'élaboration et au suivi du Plan Stratégique Partagé
• Exercer un devoir d'alerte sur la situation financière de l'entreprise

4. Contrôle interne, conformité et amélioration continue

• Veiller à la bonne application du contrôle interne du Groupe (audits)
• Être garant de l'application des règles Quartz
• Proposer des axes d'amélioration et des évolutions des processus administratifs et financiers

 
5. Management et coordination d'équipe

• Assurer le management hiérarchique de l'équipe ADV (2 personnes)
• Organiser, accompagner et faire monter en compétences les collaborateurs (entretien individuel de management…).

Liste non exhaustive.

Profil demandé :

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d'une formation Bac+5 (Master 2) en contrôle de gestion et/ou en gestion et finance, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles, indispensables pour collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les outils bureautiques (Pack Office, outils de requête et d'exploitation de bases de données),
• Le pilotage financier et budgétaire,
• L'analyse des indicateurs de performance et le reporting.

La connaissance de l'ERP SAP est un plus !

Vous possédez de réelles qualités relationnelles et aimez travailler en équipe ?

Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant !

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée