Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous aimez être au cœur de l'action, gérer plusieurs sujets en parallèle et rendre service aux équipes là où aucune journée ne se ressemble ?
Vous êtes la personne que nous recherchons!
Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies recrute:
Un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H
Rattaché(e) au Chef d'entreprise et véritable pivot administratif de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des équipes dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.
À ce titre, vous intervenez notamment sur :
Le support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
L'accueil des nouveaux collaborateurs.
L'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
L'interface avec les services support.
L'orientation des appels téléphoniques
La gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
La participation au suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
Le suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants.
Le traitement des notes de frais.
La gestion des fournitures de bureau
Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, idéealement dans le secteur du BTP.
Vous maitrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.
Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste. vous êtes:
Dynamique et réactive
Organisé(e) et rigoureux(euse)
Très à l'aise à l'écrit et attentif(ve) à la qualité rédactionnelle
Capable de gérer les priorités et les imprévus
À l'aise avec des interlocuteurs très variés
Curieux(euse) et autonome
Animé(e) par un fort sens du service

Mission :

Vous aimez être au cœur de l'action, gérer plusieurs sujets en parallèle et rendre service aux équipes là où aucune journée ne se ressemble ?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H

Rattaché(e) au Chef d'entreprise et véritable pivot administratif de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des équipes dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• Le support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• L'accueil des nouveaux collaborateurs.
• L'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• L'interface avec les services support.
• L'orientation des appels téléphoniques
• La gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• La participation au suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Le suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Le traitement des notes de frais.
• La gestion des fournitures de bureau

Profil demandé :

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, idéealement dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste. vous êtes:

• Dynamique et réactive
• Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Très à l'aise à l'écrit et attentif(ve) à la qualité rédactionnelle
• Capable de gérer les priorités et les imprévus
• À l'aise avec des interlocuteurs très variés
• Curieux(euse) et autonome
• Animé(e) par un fort sens du service

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée