Présentation de l'entreprise

Le poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Votre futur rôle
Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).
Ce que vous ferez au quotidien
Côté administratif
Suivi des courriers, mails et appels
Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers
Archivage physique et numérique
Côté terrain & technique
Demandes de devis, suivi et relance des prestataires
Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien
Déclarations et suivi des sinistres
Côté gestion & organisation
Contrôle et enregistrement des factures
Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)
Côté relationnel
Réponses de premier niveau aux copropriétaires
Suivi des réclamations
Accueil physique et téléphonique en agence
Le profil que nous recherchons
Vos compétences
À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques
Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)
Bases en copropriété, travaux et sinistres
Excellentes capacités rédactionnelles
Votre savoir-être
Sens du service et excellent relationnel
Aisance téléphonique et diplomatie
Esprit d'équipe et dynamisme
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant
Mutuelle attractive
13ème mois
Une équipe conviviale et engagée
Un CDI pour construire la durée
Un environnement de travail structuré et humain

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Evaluer et chiffrer des réparations
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité