Présentation de l'entreprise

Le poste

POEI Du 09/11/2026 au 08/02/2027
- 407 heures
Certifications préparées POEI : CQP Assistant Administration de Biens Immobiliers (CQP AABI)
- RNCP41799 / Contrat pro : Titre professionnel Assistant Immobilier (TP AI)
Organisme de formation Eurobail Formation
Il existe 2 postes à pourvoir
Les tâches
En soutien direct des gestionnaires locatifs et des principaux de copropriété, vous assurez le traitement administratif, juridique, comptable et commercial des dossiers du portefeuille immobilier. Les missions vous sont confiées progressivement, au fil de votre formation.
- Gestion locative : constitution des dossiers de candidature, préparation des baux, organisation des états des lieux, suivi de la vie du bail (avenants, congés, attestations d'assurance), déclaration et suivi des sinistres.
- Syndic de copropriété : préparation des assemblées générales (convocations, dossiers de séance), rédaction et diffusion des procès-verbaux, suivi des demandes des copropriétaires et du conseil syndical, mise à jour du registre des copropriétés.
- Accueil et administratif : accueil physique et téléphonique des clients, gestion du courrier et des mails, rédaction de correspondances, classement et archivage des dossiers.
- Comptabilité de 1er niveau : enregistrement des factures, saisie des encaissements de loyers et de charges, émission des avis d'échéance et quittances, relances amiables des impayés.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDD
  - 13 Mois
• Nature du contrat : Cont. professionnalisation
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  Savoirs et savoir-faire : Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
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  Savoir-être professionnels : Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers
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  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité