Présentation de l'entreprise

Le poste

A propos du cabinet :
Implanté depuis plus de 50 ans sur la Côte Basque, COGESIM, cabinet immobilier biarrot du Groupe MIDI HABITAT, recrute dans le cadre de son développement son/sa futur(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F)
Nous rejoindre c'est :
Intégrer une structure à taille humaine avec une ambiance conviviale
Une équipe dynamique et bienveillante
Un management accessible et à l'écoute
Des formations régulières pour développer vos compétences
Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de copropriété, vous accompagnez les gestionnaires dans le suivi administratif, technique et relationnel des immeubles.
Dans le cadre de votre poste, vous aurez notamment pour missions de :
Assurer la gestion administrative des copropriétés : préparation et suivi des dossiers, courriers, convocations et procès-verbaux d'assemblées générales ;
Être l'interlocuteur(trice) des copropriétaires : accueil téléphonique et gestion des demandes par mail, traitement des demandes courantes et suivi des réclamations ;
Coordonner les interventions et assurer le lien avec les prestataires : demandes de devis, émission des ordres de service, suivi des interventions et relances des entreprises ;
Accompagner le gestionnaire dans la gestion quotidienne des copropriétés : préparation des assemblées générales, mise en œuvre et suivi des décisions votées, et mise à jour des dossiers.
Véritable appui du gestionnaire de copropriété, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la qualité de la relation avec les copropriétaires.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation administrative, immobilière ou équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie sur le même type de poste et des connaissances en gestion de copropriété seront appréciées.
Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
La connaissance du logiciel SPI serait un plus.
Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles avec un vrai sens du service et de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), capable de gérer plusieurs demandes simultanément et de collaborer en équipe.

Conditions d'exercice et avantages
- Lieu de travail : Biarritz
-
Type de contrat : CDI
- 35 heures / semaine
- Rémunération : entre 26k et 29k€ par an,13ème mois inclus

- Titres restaurant (10€ avec prise en charge à 60% de l'employeur)
- Mutuelle et prévoyance
- La localisation de l'agence à Biarritz à proximité immédiate de l'autoroute et de la gare pour faciliter vos déplacements.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'attendez plus, postulez et faisons connaissance !

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Employé / Employée de gestion de copropriété

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoir-être professionnels :

  Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)

• Secteur d'activité :

  Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité