Présentation de l'entreprise
Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d'exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables. En 2019, Colas a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 13,7 milliards d'euros, dont 52% à l'international.
Le poste
Votre mission Sous l'autorité du Chef d'agence de notre agence Colas Bâtiment Milieu Occupé en Province, vous êtes le relais entre la Direction et les différents services. L'agence est située principalement à Rouen et prossède des centres de travaux à Amiens et Reims. Vos principales responsabilités Missions d'assistanat :
vous assurez l'accueil physique et téléphonique ;vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables ; vous préparez et organisez les réunions, êtes en charge de l'évènementiel de l'agence ;vous assurez la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers : tableaux de bord divers, appels d'offres, devis, contrats divers, rédaction de mémoires... ;vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services / centres de travaux ;vous gérez la communication interne et externe de l'agence, en collaboration avec le service communication du siège. Missions bureau d'études : vous participez à la réalisation des dosssiers administratifs des appels d'offres et des candidatures en partenariat avec les chargés d'études ;vous aidez dans l'amélioration des documents de réponses aux appels d'offres ;réalisation des références de chantier ;suivi des pièces administratives de la Société en collaboration avec le siège ;vous rassemblez l'ensemble des informations pour la reconduction des Qualibat propres à l'agence.
Diplôme demandé : Bac +2
Expérience demandée : 3-4 ans
Profil souhaité
Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat. Vous êtes dynamique, organisé(e) et ête doté(e) d'un trés bon relationnel.
