Présentation de l'entreprise

Nous sommes un acteur mondial de la construction et de l'entretien des infrastructures de transport, qui ouvre la voie à la mobilité innovante et responsable de demain.

Le poste

Votre mission Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Bureau d'études et Agence (H/F) pour notre Agence d'Annecy (Sillingy

74). Vos responsabilités

Assurer un suivi des appels d'offre, reporting du Bureau d'Etudes et réaliser la revue d'offre

Assurer le montage administratif des dossiers d'appels d'offres

Evaluer les risques financiers sous la responsabilité et la validation du responsable bureau d'études

Rédiger l'offre définitive et la soumettre à l'approbation du responsable bureau d'études

Finaliser et contrôler l'ensemble des documents du dossier de réponse à l'appel d'offre, remettre les offres

Elaborer et réaliser le suivi des enquêtes satisfaction clients et les certificats de capacité, en lien avec le bureau d'études En missions annexes, vous serez amené à :

Assurer l'accueil physique et téléphonique

Gérer la boite mail contact de l'Agence

Rédiger et transmettre les communications internes et externes

Accompagner les Chefs de Secteurs sur les missions QSE

Réaliser diverses missions liées à la vie de l'Agence (gestion du courrier, logistique formation, émission de bons commandes…)

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 2-3 ans

Profil souhaité

Compétences attendues ou à acquérir sur ce poste : * Utilisation des logiciels d'études de prix (formation prévue) * Maitrise du pack office indispensable * Connaissances administratives bureau d'études et appels d'offres souhaitées * Bonne qualité rédactionnelle Autonome et volontaire, vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), et réactif(ve). Vous avez un bon sens relationnel et aimez le travail en équipe Poste à pourvoir à temps partiel

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