Assistant d'agence H/F

Colas Rail France
  • Directeur d'agence
  • Louveciennes, Yvelines
  • il y a 0 semaine
  • CDI
  • BAC + 2

Présentation de l'entreprise

Colas Rail relève les défis de demain et contribue à mettre en place des solutions de mobilité durable. Nos 12 métiers nous permettent de maîtriser l'intégralité du cycle de vie des infrastructures ferroviaires : conception, construction et maintenance. Leader international dans notre domaine, nous sommes présents dans plus de 20 pays et employons 5 600 personnes à travers le monde. Rejoindre Colas Rail, c'est faire partie de l'aventure Colas, filiale du groupe Bouygues, qui a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 57 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. L'ambition de Colas est d'être le leader mondial des solutions de mobilité innovantes et responsables.

Le poste

Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions, de logistique, d'évènements, de mise en forme de documents spécifiques ou généraux en réponse aux attentes de son responsable et/ou de son service Vos principales responsabilités

  • Gestion de l'intérim de l'agence
  • Gestion des commandes de frais généraux
  • Gestion de E-dispatch, logiciel de planification du personnel et des engins
  • Gestion de la partie administrative des appels d'offres
  • Mise à jour du logiciel BOSS pour les appels d'offres, hors travaux SNCF
  • Veille des appels d'offres : urbains et courant faible (CFA)
  • Gestion des véhicules, suivi des véhicules (pointages et suivi des coûts)
  • Gestion des commandes EPI (vêtements de travail, chaussures, casques etc)
  • Organisation d'événements
  • Gestion et préparation des courriers Vos compétences Qualité rédactionnelle Communication orale Planification et organisation Rigueur Intelligence situationnelle Logiciels spécifiques métiers

    Diplôme demandé : Bac +2

    Expérience demandée : 4-5 ans

    Profil souhaité

    Bac + 2/3 et/ou expérience significative dans l'assistanat / secrétariat