Présentation de l'entreprise

Le poste

Votre mission Réalise des missions d'accueil, d'organisation de réunions et d'évènements, de logistique, de mise en forme de documents en réponse aux attentes du responsable d'agence. Vos responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique Vous renseignez et orientez les contacts externes et internes à l'entreprise Vous gérez le courrier, les déplacements, les commandes de consommables Vous préparez et organisez les réunions Vous organisez la logistique évènementielle Vous assurez éventuellement la gestion administrative et la mise en forme de certains dossiers: tableaux de bord divers, appels d'offre, devis, contrats divers, facturation Vous assurez la veille et la recherche de documents : vous participez à la veille sur les évolutions réglementaires, concurrentielles, techniques… Vous archivez et classez avec méthode les documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement … Vous coordonnez la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services Vous réaliser des devis à la demande de responsable d'agence Vous gérez éventuellement différentes tâches de gestion pour votre responsable ou service: note de frais règlement, saisies diverses…

Diplôme demandé : Bac +2

Expérience demandée : 3-4 ans

Profil souhaité