Présentation de l'entreprise
Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble 64 000 collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le monde d'aujourd'hui et de demain. Rejoignez Colas ! Venez contribuer concrètement au développement des territoires tout en bénéficiant d'un environnement de travail permettant à chaque collaborateur d'être soi-même, de s'exprimer et de progresser.
Le poste
Votre mission En collaboration étroite avec le Directeur Juridique, Conformité et Risques, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne organisation de la Direction et apportez un support administratif structurant à l'ensemble des équipes (45 collaborateurs). Vos responsabilités 1) Assistanat de Direction Générale Vous accompagnez le Directeur Juridique, Conformité et Risques dans la gestion quotidienne de ses activités :
Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur. Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus. Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…). Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…). Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités. 2) Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes) Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations… Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction. Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique). Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process. Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…).
Diplôme demandé : Bac +5
Expérience demandée : 10-15 ans
Profil souhaité
* De formation Bac+2/3 en assistanat de direction ou gestion administrative (BTS, DUT, Licence), vous avez au moins 10 ans d'expérience en assistanat de direction générale au sein d'un grand groupe et un environnement matriciel. * Vous faites preuve d'organisation de rigueur et de fiabilité, indispensable dans un environnement juridique où la précision, la structure et la confidentialité sont essentielles. * Vous faites preuve de discrétion et d'un sens du service développé, afin d'accompagner efficacement le Directeur et de contribuer à la fluidité du fonctionnement de la Direction. * Vous savez gérer simultanément plusieurs priorités et interlocuteurs, un point clé pour évoluer sereinement au sein d'une direction de 45 collaborateurs avec des demandes variées et souvent urgentes. * Vous avez une appétence pour intégrer des nouvelles technologies comme l'IA afin de contribuer à l'optimisation des tâches et à la modernisation des pratiques de la Direction. * Maîtrise confirmée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). * Anglais professionnel indispensable, à l'oral comme à l'écrit. Pourquoi nous rejoindre ? * Un rôle stratégique au cœur de la gouvernance : vous travaillez au plus près du Directeur Juridique et contribuez à l'organisation des instances clés du Groupe. Votre action est visible, reconnue et essentielle. * Un périmètre complet, varié et responsabilisant : vous intervenez autant sur l'assistanat de haut niveau que sur la coordination de la Direction, avec un rôle managérial auprès d'un pool de deux assistantes : une dimension rare et enrichissante ! * Un environnement exigeant, professionnel et international : rejoindre la Direction Juridique d'un grand Groupe international, c'est évoluer dans un cadre multiculturel avec des interlocuteurs variés en ayant l'opportunité de créer un réseau solide au sein du groupe Bouygues. * Des avantages Groupe : selon expérience, rémunération fixe annuelle brute sur 13,3 mois + PEE et PERCOL abondés + avantages CE et d'autres avantages. Le processus de recrutement est simple : deux ou trois entretiens avec Camila (recruteuse) et votre futur manager. Vous avez envie d'en savoir plus ? Postulez maintenant ! Camila, prendra contact avec vous.
