Le poste

Sous la responsabilité du DGS, vous aurez à mettre en œuvre la politique d'achat et de marché public de la collectivité. L'objectif est un achat précis, mesurable, ambitieux, accessible et planifié dans le temps.
Missions
Assurer la gestion administrative des marchés publics,
o Rédiger les pièces administratives
o Mise en forme des CCTP (fournis par les responsables des services concernés)
o Publier sur la plateforme e-marches publics ou autres
o Echanger avec les entreprises sur la plateforme
o Charger les séquestres
o Animer les di érentes commissions d'appel d'o res et assurer le secrétariat
o Notifier aux entreprises (après analyse)
o Rédiger toutes les pièces nécessaires pour la bonne réalisation d'un marché (OS
; Avenants ; Actualisation, PV de réception etc )
o Suivi des retenues de garanties et /ou cautions solidaires
o Renseigner la fiche d'investissement pour la comptabilité
o Vérifier les factures en vue du mandatement (actualisation des prix)
Programmer les achats et assurer le suivi des échéanciers,
Contribuer à acheter au juste prix avec des critères de qualité ambitieux (qualité du
produit, coût, livraison, délai d'intervention délai de rétablissement )
Piloter les relations avec les fournisseurs,
Gestion des demandes, des stocks, des litiges et incidents divers
Missions complémentaires
Support aux autres services de la collectivité ; cette mission sera, durant certaines
périodes, un élément essentiel du temps de travail.
Relations et échanges avec
Le DGS,
Les responsables de service,
Les élus,
Les fournisseurs,
Le Contrôle de la légalité,
Compétences requises
Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité,
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités
Maitrise de la réglementation en matière de marchés publics,
Être rigoureux, disponible, sérieux et e icace,
Être force de proposition,
Savoir écouter, organiser, planifier,
Avoir le sens du service public,
Gestion en simultanée de plusieurs dossiers,
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante (Word, Excel, Outlook).
Connaissance de la plateforme e-Marches publics
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir prioriser son activité
Profils recherchés
BAC, BAC+2
Emploi de Catégorie C ou B
Poste de travail dense
Avantages CCLMHD
Tickets restaurant,
Supplément familial de traitement (si éligible),
CNAS,
Possibilité de participation à la mutuelle,
Possibilité de participation à l'assurance maintien de salaire,
RIFSEEP (Régime indemnitaire),
Association des personnels, etc.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable administratif / administrative

• Type de contrat :

  Contrat à durée déterminée
• 12 Mois

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Fiscalité
• Superviser les procédures de gestion financière
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Administration publique générale

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H Travail en journée

Profil souhaité