Responsable des services généraux et administratifs

COMMUNAUTE COMMUNES PAYS CHATAIGNERAIE
  • Services généraux
  • Antigny, Vendée
  • il y a 0 semaine
  • CDD

Présentation de l'entreprise

  • 50 à 99 salariés
  • Le poste

    Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe et responsable du pôle « Ressources & Moyens », et en collaboration étroite avec le/la chef/fe d'équipe technique, vous piloterez, de manière stratégique, la gestion administrative, financière et technique des bâtiments et équipements intercommunaux.
    MISSONS :
    Piloter le service « Moyens généraux » :
    - Assurer l'encadrement de l'agent au sein du service
    - Suivre régulièrement l'avancement des missions
    Assurer la gestion administrative des services « Moyens généraux » et « Services techniques » :
    - Elaborer et suivre les prévisions et exécutions budgétaires du service, rédiger et suivre la correspondance administrative
    - Assurer le suivi des devis des services moyens généraux et services techniques
    - Assurer la conception et la réalisation technique des opérations internalisées de commande et achat publics, et en assurer le suivi financier
    - Assurer le suivi du Plan Inter Communal de Sauvegarde (PICS)
    Garantir la sécurité et la performance des bâtiments intercommunaux (ERP) :
    - Apporter une expertise technique, structurelle et économiste des bâtiments et équipements communautaires
    - Assurer une veille technologique et réglementaire relative aux installations et bâtiments classés ERP
    - Mettre en place les outils nécessaires au suivi du décret tertiaire
    - Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance transversale et de surveillance
    - Elaborer et suivre un programme pluriannuel de travaux d'entretiens des sites communautaires
    - Proposer des solutions d'optimisation visant à améliorer le fonctionnement des services et à maîtriser les coûts
    Coordonner les équipements communautaires :
    - Superviser le suivi des installations des systèmes d'information
    - Assurer le suivi technique des sinistres relevant des assurances
    - Approvisionner les services en équipements (véhicule, mobilier, matériel)
    - Suivre, en collaboration avec le service finances, l'état de l'actif des équipements communautaire

    Exercer la fonction d'économe de flux :
    - Définir et suivre les objectifs énergétiques dans les programmes de travaux, de la phase programme à l'avant-projet
    - Déployer des actions de sobriété énergétique
    - Produire des tableaux de bord et indicateurs d'activités
    Assurer les missions d'assistant de prévention
    PROFIL ATTENDU :
    Permis B
    Disponibilité ponctuelle dans le cadre de réunions
    CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
    Poste à pourvoir : fin février 2027
    Jury de recrutement le 8 octobre 2026 (après-midi)
    Emploi permanent à temps complet (poste à 37h30 hebdomadaire avec ARTT)
    Recrutement statutaire par mutation (fournir le dernier arrêté pour les agents fonctionnaires), détachement, lauréat de concours, à défaut pour les candidats non fonctionnaires par contrat de droit public.
    Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prévoyance, carte restaurant, avantages CNAS.
    RENSEIGNEMENTS POUR CE POSTE :
    - Sur les missions : Pauline BELAUD, Directrice Générale Adjointe
    - Sur le statut : Marion BABIN, Responsable des Ressources Humaines
    Adresser lettre de motivation et CV avant le 30 septembre 2026 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays
    - Les Sources de la Vendée
    - 85120 TERVAL (ou par courriel à Postuler)

    Détails de l'offre

    • Libellé de l'appellation : Responsable des services généraux et administratifs
    • Type de contrat : CDD
      - 15 Mois
    • Nature du contrat : Contrat travail

    • Savoirs et savoir-faire :
      Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
      - Elaborer, suivre et piloter un budget
      - Présenter un budget
      - Superviser la gestion financière

    • Savoir-être professionnels :
      Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
      - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
      - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
    • Permis : B
      - Véhicule léger
    • Secteur d'activité : Administration publique générale

    • Durée hebdomadaire de travail :
      37H30/semaine Travail en journée

    Profil souhaité

    Employé qualifié