Le poste

Direction de la Petite Enfance
Cadre d'emplois des attachés territoriaux
Au sein d'une équipe de direction, composée d'une directrice petite enfance, et de deux chefs de services (équipes et projet, et accueil et
administration) et en lien avec les 17 établissements d'accueil du jeune enfant.
Missions principales :
Gestion budgétaire et financière de la Direction :
- Assurer la préparation budgétaire (fonctionnement et investissement) : budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire
- Suivre l'exécution budgétaire (suivi des consommations de crédits, virements de crédits, vérification des révisions de prix )
- Accompagnement des directrices des établissements dans le suivi et l'exécution budgétaire
- Suivi de l'exécution des recettes : participations familiales, CAF, département des Yvelines.
- Monter les dossiers de subventions avec les partenaires privilégiés CAF et CD78
- Élaborer le compte annuel d'exploitation et l'ensemble des documents financiers nécessaires pour obtenir et justifier les subventions nécessaires à l'activité
Réglementation / Juridique / Marchés publics :
- Élaboration, en lien avec la Direction de la commande publique, des différents marchés encadrant les achats des structures petite enfance (achat
de berceaux, jouets, mobilier )
- Suivi du marché de restauration en lien avec la direction du personnel de restauration
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés et convention afférents aux affaires de la direction
Travaux :
- Identification des besoins et suivi des dossiers de travaux concernant les établissements, notamment en lien avec le référentiel bâtimentaire
- Montage des dossiers de subventions d'investissement auprès de la CAF
Projet Écolo-crèche :
- Accompagnement des directrices d'établissement pour la mise en place et le maintien du label
- Animation des projets en lien avec Écolo-crèche et lien avec les directions de la Ville
Partenariat crèches associatives et privées :
- Interlocuteur privilégié des crèches associatives pour le support technique et financier et le suivi de budget si besoin
- Suivi de la subvention allouée aux crèches associatives
- Élaboration, renouvellement et suivi des conventions d'objectifs avec les crèches associatives
- Suivi du marché d'achat de berceaux et des partenariats avec les crèches privées
Missions ponctuelles :
Études juridiques, financières et/ou statistiques demandées par le directeur.

Formation :
Minimum Bac+5 : connaissances en droit, finances et gestion, en marché publics

Expérience :
Expérience sur un poste de coordination administrative et financière en collectivité territoriale
Savoir-faire :
- Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, E-sedit, concerto)
- Connaissances en comptabilité publique (M57)
- Connaissance en droit et en marchés publics
Savoir-être :
- Qualités managériales
- Capacité à travailler en mode projet et en management fonctionnel
- Organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Discrétion
Conditions d'emploi :
Cycle de travail :
Poste à 39h/semaine
Nombre de jours de congés :
25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
Avantages :
Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable administratif(ve) et financier(ère)
• Type de contrat : CDD
  - 36 Mois
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir le sens du service : (Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Travailler en équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration publique générale
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 39H Travail en journée

Profil souhaité