Assistant administratif Photovoltaïque F/H

BEYER ETANCHEITE - GESEC
BEYER ETANCHEITE - GESEC
  • Administration/Finance
  • Entzheim, Bas-Rhin
  • il y a 1 semaine
  • CDI
  • BAC
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Présentation de l'entreprise

BEYER ETANCHEITE , anciennement Corebat, est une entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie, installations photovoltaïque, isolation des combles et rampants, étanchéité, et pose ou remplacement de châssis de fenêtres de toit.


Avec près de 30 ans d'expérience, notre entreprise BEYER ETANCHEITE est située à Entzheim dans le Bas-Rhin.


L'entreprise est spécialisée dans le domaine de la toiture et intervient pour les travaux neufs, d'entretien et de rénovation, des services dans les couvertures traditionnelles (tuiles), les couvertures métalliques, la zinguerie, la cuivrerie, le bardage, l'étanchéité de toitures et de terrasses dalles sur plots, les fenêtres de toit Velux et accessoires, l'isolation de combles.


Le poste



Missions :

 

  • Accueil physique et téléphonique 
  • Traitement, distribution et classement du courrier et des courriels 
  • Affranchissement et dépôt du courrier 
  • Commande de matériels et fourniture de bureau 
  • Impression et distribution des factures 
  • Préparation des courriers et gestion des plannings des conducteurs de travaux 
  • Traitement simple de comptabilité 
  • Création des classeurs et clients dans ONAYA et/ou CODIAL 
  • Saisie des devis, impression, envoi et classement (informatique et papier) 
  • Préparation, suivi et envoi des situations de travaux 
  • Préparation des factures de chantier, de dépannage et d'entretien 
  • Suivi des SAV 
  • Gestion des plannings dépannage et entretien 
  • Réalisation des dossiers d'Appel d'Offres 
  • Gestion administrative des dossiers QUALIBAT 
  • Gestion stationnement OP&GO 
  • Saisie et envoi des documents pour sinistre et expertise avec mise à jour du fichier de suivi 
  • Etablissement des contrats de sous-traitance et conventions de prêt de main d'œuvre 
  • Gestion des démarches administratives du client (Autorisation de travaux, Demande de PTF et contrat d'achat…)  
  • Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service  


Diplôme(s) demandé(s) : BAC


Domaine d'activité : Construction ‑ BTP ‑ TP


Type de contrat : CDI


Rythme : Temps plein


Profil souhaité


  • Compétences en secrétariat et en gestion administrative 

  • Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)

  • Savoir se montrer polyvalent et souple

  • Bien maîtriser l'expression écrite et orale

  • Savoir bien gérer le temps et les priorités

  • Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes) 

  • Respecter la confidentialité 

  • Formation Bac+2 à Bac+3 ou équivalent dans le domaine du secrétariat ou de la gestion 

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