Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où la cohésion et les valeurs familiales ne sont pas que des mots ?
Notre service syndic, composé de 10 collaborateurs dynamiques et soudés, recherche son/sa futur(e) assistant(e) de Copropriété pour accompagner son développement.
Définition de fonction du poste à pourvoir :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle ;
- Répondre quotidiennement aux demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs par courriel, téléphone ou courrier, et leur apporter des réponses ;
- Suivre la gestion administrative des travaux et dépannages : demandes de devis, ordres de services, réception et codification des factures ;
- Traiter les comptes rendus de visite des copropriétés ;
- Instruire et suivre les dossiers sinistres en lien avec les différents intervenants (assureurs, fournisseurs, résidents, .),
- Préparer, mettre en forme et diffuser les convocations d'assemblées générales ;
- Assister le(s) gestionnaire(s) de copropriété lors des assemblées générales, tenir le secrétariat ;
- Traiter les procès-verbaux des conseils syndicaux et des assemblées générales, créer les budgets
des travaux votés, diffuser les procès-verbaux ;
- Tenir à jour les fichiers des moyens d'accès (émetteur, Vigik, clés.) ;

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
  - Gérer des réclamations et litiges
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : (Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H45/semaine Travail en journée

Profil souhaité