Le poste

Nous recrutons pour un de nos clients, Agents d'Accueil et des Services Généraux et Logistique (H/F) en CDI à temps plein, à pourvoir afin d'intervenir chez notre entreprise cliente.
A partir du 02/04/2023
Du Lundi au Vendredi : 1ere semaine (8H
- 16H) 2ème semaine (9H
- 17H) avec 1h de pause
Taux Horaire : 12,30 euros
Mutuelle d'entreprise
Remboursement de 50% de votre titre de transport
Zone: La Courneuve (93)
Détails du poste
Assurer l'exécution des services généraux :
Missions d'Accueil :
- Accueillir, orienter, informer les visiteurs et occupants ;
- Répondre au téléphone (interlocuteurs internes) ;
- Remettre des badges d'accès aux visiteurs du site (environ 15 badges par jour,
- Assurer les permanences afin de répondre aux besoins des occupants (par exemple : prendre en compte une demande de fournitures de bureau; déclencher
une demande d'intervention notamment en cas de panne d'ascenseur signalé par un occupant),
Missions logistiques
- Traiter l'arrivée et le départ du courrier
- Assurer les traitements liés aux fournitures de bureau et accessoires informatiques pour l'ensemble du site
- Assurer le traitement des archives nationales conformément à la politique d'archivage de la Banque de France
- Assurer le traitement des vêtements professionnels
- Préparer et aménager une quinzaine de salles de réunion
- Réaliser la mise à jour de la signalétique des portes
- Gérer les « kits sanitaires » à disposer au hub accueil en cas de mesures sanitaires
- Superviser la location des Vélos à Assistance Electrique
- Gérer les 7 espaces de reprographie
Missions de Manutention
- Réceptionner les livraisons : palettes, colis, bacs de courrier et les acheminer vers le point de triage ;
- Vérifier l'état (nettoyage des tableaux), la mise à disposition des fournitures et mobilier (paperboard, feutres ) dans les 12 salles de réunion (9 au Tertiaire et
3 au Fiduciaire) et aménager les deux salles modulables selon différentes configurations (Tester le matériel audiovisuel et la sonorisation).
- Réceptionner les fournitures de bureau, consommables ou accessoires informatiques ; les mettre à disposition des occupants au sein du hub logistique ;
- Aménager les bureaux (mobilier à déplacer : bureaux, chaises
)
Expérience, Formation
Rigueur, autonomie et sens du service.
Excellent relationnel et bonne écoute.
Méthodique, motivé et ayant une envie de s'investir.
Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais )
Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
Avoir le sens de l'anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs
Profil
De formation (Bac à Bac+2 minimum)
Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc. )
Très bonne organisation et compréhension rapide
Bonne capacité relationnelle
Qualités rédactionnelles
Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation :

  Responsable des services généraux et administratifs

• Type de contrat :

  CDI

• Nature du contrat :

  Contrat travail

• 
  Savoirs et savoir-faire :

  Superviser les procédures de gestion financière
• Présenter un budget
• Élaborer, suivre et piloter un budget

• Secteur d'activité :

  Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

• 
  Durée hebdomadaire de travail :

  35H Travail en journée

Profil souhaité