Présentation de l'entreprise

Le poste

A propos de nous :
Nous sommes un cabinet familial spécialisé dans la gestion de copropriétés, implanté depuis plus de 65 ans à Charenton le Pont. Nous accompagnons les copropriétaires dans l'administration et l'organisation de leurs immeubles avec rigueur et professionnalisme.
Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Copropriété H/F confirmé(e) pour renforcer notre équipe.
Vous travaillerez en binôme avec un gestionnaire et assurerez le suivi administratif et organisationnel d'un portefeuille d'immeubles.
Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion de copropriété, vos principales responsabilités consisteront à :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes courantes des copropriétaires.
- Réaliser la gestion administrative d'un portefeuille d'immeubles :
- Saisie et suivi des ordres de service.
- Gestion et suivi des devis.
- Organisation des rendez-vous (prestataires, copropriétaires, réunions).
- Préparer les fiches synthétiques des immeubles et les documents nécessaires aux assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations pour les Assemblées Générales (AG).
- Participer au suivi des décisions prises en AG et assurer leur transmission aux parties prenantes.
- Gérer le classement, l'archivage et les correspondances liées aux dossiers
Profil recherché : Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Formation :
- Un diplôme de niveau BAC et 5 ans d'expérience minimum en tant qu'assistant(e) de copropriété (exigé)
Ou BAC +2 validé en droit, immobilier ou comptabilité
Compétences techniques :
- Très bonne maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques
- Notions comptables appréciées (non obligatoires)
Savoir être professionnels :
- Sens de l'organisation et rigueur pour gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellente communication et sens du service pour interagir avec les copropriétaires et prestataires
- Autonomie et réactivité pour travailler en binôme avec le gestionnaire et respecter les délais
Conditions de travail :

Type de contrat :
- CDI à temps complet
- Poste 100 % présentiel (pas de télétravail)
- Environnement :
Cabinet familial, stable et sérieux, avec une équipe expérimentée
- Rémunération : 30 000 à 39 000 € brut/an, selon profil et expérience

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Réglementation de la copropriété
  - Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  - Réaliser la gestion administrative des contrats
  - Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
• 
  Savoir-être professionnels : Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de réactivité : (Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.)
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 37H45/semaine Travail en journée

Profil souhaité