Présentation de l'entreprise

Le poste

Au sein de COFEX MEDITERRANEE, vous missions sont,
Tenir la comptabilité clients :
-Gérer les dossiers " clients principaux " (Situations mensuelles, contrôle, mise à jour, enregistrement et pointage)
- Gérer les dossiers " clients divers " (Facturation, comptabilisation et pointage)
- Gérer les dossiers " clients douteux " (Création d'un dossier de suivi)
Tenir la comptabilité Sous-Traitants :
- Gérer les dossiers " sous-traitants " (Contrôle et enregistrement des contrats de sous-traitances, actes spéciaux, factures, attestations P.D., compensation)
- Suivre les litiges et les avoirs
Gérer la trésorerie :
- Consulter les télétransmissions pour connaitre les encaissements reçus sur les comptes bancaires
- Effectuer les rapprochements bancaires au niveau des encaissements
- Gérer les encaissements et les lettres de répartition sur les comptes de groupements
- Contrôler les appels de fonds des SEP non gérées
- Effectuer les demandes de mainlevées de garanties
- Effectuer les demandes d'ouvertures/clôtures des comptes de groupements et des comptes d'encaissement et de dépenses des SEP
- Préparer le TBT à 3 mois + la prévision à fin d'année
Gérer la comptabilité :
- Saisir les SI
- Saisir les écarts SI/SA et les majorations
- Saisir les correctifs et les extourner
- Gérer les cautions reçues et données
- Contrôler le suivi des cautions données et reçues dans FAIRWAYS
- Saisir les ODA et les ODG
- Saisir les RIB sur les comptes de tiers
- Effectuer le suivi des SEP Gérées jusqu'au PV de clôture
 Gestion, audit :
- Etablir les dossiers d'engagement CP : BI, BR et REC
- Préparer tous les correctifs hors chantiers
- Contrôler les résultats des chantiers (Participation aux réunions : Transfert, B0, Budget recalé, suivi mensuel y compris analyse des correctifs)
- Etablir le P&L et son reporting dans MAESTRO
- Etablir un suivi des richesses et aléas (acquis – prévision)
- Etablir le reporting mensuel de MAESTRO " Chantiers "
- Etablir le reporting trimestriel de MAESTRO " Frais Généraux "
- Contrôler les comptes lors des bilans
 Répondre aux demandes ponctuelles :
- Répondre aux enquêtes mensuelles et annuelles de la FNTP
- Demander ou effectuer les enquêtes sur des tiers
- Contrôler les actes de SEP, les Convention de Groupement

Vous avez des relations internes avec les services administratifs : Direction, QPE, RH, Etudes et Méthodes, les  Service comptabilité et trésorerie de la Délégation, les chantiers.
Vous avez des relations externes avec les établissements bancaires, les fournisseurs – clients, les associés.
De formation supérieure bac +3 à bac +5 type comptabilité, finance, on vous reconnait de sérieuses compétences comptables et une maitrise de l'outil informatique.
Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel, d'organisation, de méthode et de persévérance.

Mission :

Au sein de COFEX MEDITERRANEE, vous missions sont,

Tenir la comptabilité clients :
-Gérer les dossiers " clients principaux " (Situations mensuelles, contrôle, mise à jour, enregistrement et pointage)

- Gérer les dossiers " clients divers " (Facturation, comptabilisation et pointage)

- Gérer les dossiers " clients douteux " (Création d'un dossier de suivi)

Tenir la comptabilité Sous-Traitants :
- Gérer les dossiers " sous-traitants " (Contrôle et enregistrement des contrats de sous-traitances, actes spéciaux, factures, attestations P.D., compensation)

- Suivre les litiges et les avoirs

Gérer la trésorerie :
- Consulter les télétransmissions pour connaitre les encaissements reçus sur les comptes bancaires

- Effectuer les rapprochements bancaires au niveau des encaissements

- Gérer les encaissements et les lettres de répartition sur les comptes de groupements

- Contrôler les appels de fonds des SEP non gérées

- Effectuer les demandes de mainlevées de garanties

- Effectuer les demandes d'ouvertures/clôtures des comptes de groupements et des comptes d'encaissement et de dépenses des SEP

- Préparer le TBT à 3 mois + la prévision à fin d'année

Gérer la comptabilité :
- Saisir les SI

- Saisir les écarts SI/SA et les majorations

- Saisir les correctifs et les extourner

- Gérer les cautions reçues et données

- Contrôler le suivi des cautions données et reçues dans FAIRWAYS

- Saisir les ODA et les ODG

- Saisir les RIB sur les comptes de tiers

- Effectuer le suivi des SEP Gérées jusqu'au PV de clôture

 Gestion, audit :

- Etablir les dossiers d'engagement CP : BI, BR et REC

- Préparer tous les correctifs hors chantiers

- Contrôler les résultats des chantiers (Participation aux réunions : Transfert, B0, Budget recalé, suivi mensuel y compris analyse des correctifs)

- Etablir le P&L et son reporting dans MAESTRO

- Etablir un suivi des richesses et aléas (acquis – prévision)

- Etablir le reporting mensuel de MAESTRO " Chantiers "

- Etablir le reporting trimestriel de MAESTRO " Frais Généraux "

- Contrôler les comptes lors des bilans

 Répondre aux demandes ponctuelles :

- Répondre aux enquêtes mensuelles et annuelles de la FNTP

- Demander ou effectuer les enquêtes sur des tiers

- Contrôler les actes de SEP, les Convention de Groupement

Vous avez des relations internes avec les services administratifs : Direction, QPE, RH, Etudes et Méthodes, les  Service comptabilité et trésorerie de la Délégation, les chantiers.

Vous avez des relations externes avec les établissements bancaires, les fournisseurs – clients, les associés.

Profil demandé :

De formation supérieure bac +3 à bac +5 type comptabilité, finance, on vous reconnait de sérieuses compétences comptables et une maitrise de l'outil informatique.

Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel, d'organisation, de méthode et de persévérance.

Catégorie professionnelle : Ingénieur & cadre

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée