Présentation de l'entreprise

Le poste

GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.

Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d'art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).
Implantée historiquement à Marseille, l'entreprise s'appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.
Vos missions

Rattaché(e) à l'agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets.

Gestion contractuelle des sous-traitants :
- Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande
- Assurer le suivi des demandes d'agréments
- Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations)
- Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers
- Assurer l'archivage selon les standards Groupe

Gestion administrative & support :
- Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif)
- Suivre les interfaces internes et externes
- Participer au bon fonctionnement de l'agence

Commandes & achats :
- Gérer les commandes de fournitures administratives
- Assurer le suivi administratif associé

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion
- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie
- Maîtrise du Pack Office
- Rigueur, organisation et autonomie
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques

Mission :

GTM Sud, filiale de VINCI Construction en France , est un acteur majeur du génie civil et des travaux publics dans le Sud de la France.

Les équipes interviennent sur des projets techniques à forte complexité : infrastructures de transport, ouvrages d'art, aménagements urbains, opérations industrielles et environnements sensibles (aéroports, sites spécifiques).

Implantée historiquement à Marseille, l'entreprise s'appuie sur un savoir-faire reconnu pour mener à bien des projets exigeants au cœur des territoires.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Secrétaire travaux F/H pour renforcer notre équipe, basé(e) au sein de notre agence.

Vos missions

Rattaché(e) à l'agence et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurez le suivi administratif des projets.

Gestion contractuelle des sous-traitants :

- Préparer, relire et mettre en forme les contrats, avenants et lettres de commande

- Assurer le suivi des demandes d'agréments

- Suivre les documents administratifs (assurances, conformité, habilitations)

- Garantir la mise à jour et la tenue des dossiers

- Assurer l'archivage selon les standards Groupe

Gestion administrative & support :

- Assurer le secrétariat des équipes (courriers, documents, suivi administratif)

- Suivre les interfaces internes et externes

- Participer au bon fonctionnement de l'agence

Commandes & achats :

- Gérer les commandes de fournitures administratives

- Assurer le suivi administratif associé

Profil demandé :

- Formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat ou gestion

- Expérience minimum de 5 ans en environnement travaux publics / génie civil / industrie

- Maîtrise du Pack Office

- Rigueur, organisation et autonomie

- Bon relationnel et capacité à travailler avec des équipes techniques

Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée