Le poste

Le Groupe DOMINO (520 collaborateurs, 140 agences en France, Pologne, Portugal, Maroc et Suisse) se développe depuis 20 ans sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil).

Notre activité est structurée en 3 branches : Tertiaire (DOMINO STAFF), Médico-Social (DOMINO CARE), Généraliste (DOMINO MISSIONS).

Nos valeurs sont le résultat de notre passion et de nos engagements : sens du travail collectif et satisfaction de nos clients, et de nos collaborateurs intérimaires.

Annecy Intérim, Groupe Domino RH recherche pour son client STAUBLI à Faverges, un Gestionnaire Administrative (H/F) :
Missions / Activités : Au sein du secteur Central Service Administration de la division Robots, vos missions s'articulent autour de trois axes :

* Effectuer le suivi administratif des articles de pièces de rechange et des bases de données :
- Valider les fiches articles
- Mettre à jour la désignation et la traduction des références
- Suivre l'obsolescence des articles
- Interfacer les articles, mettre à jour les typologies de clients et les hiérarchies produits
- Accorder l'accès aux différentes bases de données selon les règles établies
- Participer aux projets et actions d'amélioration continue

* Effectuer le traitement du flux de garantie :
- Créer les demandes d'achat
- Contrôler et valider les factures de garantie
- Établir des analyses et des rapports

* Créer et suivre les règles et pratiques administratives :
- Établir et mettre à jour les documents et conditions de vente pour les unités de vente
- Mettre en place les contrôles compensatoires dans le cadre de la séparation des tâches (SOD)
- Mettre à jour les processus administratifs suivant la norme ISO
- Mettre en place et animer des indicateurs de suivi d'activité

* Assurer les suppléances nécessaires en fonction des besoins de l'équipe

Formation:
Diplôme requis : Bac + 2

Connaissances particulières : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise de Sharepoint
Connaissance d'un ERP (SAP idéalement)
Capacités et aptitudes particulières : Aisance relationnelle, rigueur, autonomie, esprit analytique
Langue(s) étrangère(s) indispensable(s) : Anglais
- SAP module SD (et Excel)

Capacités et aptitudes particulières :
- Communication, proactivité, esprit d'analyse