Le poste

Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.

Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire " Staff ", médico-social " Care ", BTP, Transport Logistique, Industrie " Missions " et deux cabinets de recrutement " HC Resources " et " Nextep HR ". À cela s'ajoute une offre de diversification RH : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, un assistant administratif comptable H/F en CDD pour un établissement accueillant des réfugiés ayant un statut de protection internationale situé près d'Asnières-sur-Seine.

CDD 1 mois renouvelable à temps plein (9h-17h avec 1h de pause déjeuner) du lundi au vendredi

Rémunération : 1900EUR brut/mois sans compter les indemnités de fin de mission
Tickets restaurants : 9EUR
Remboursement 50% transports en commun

Vos missions seront les suivantes :
Diverses tâches de secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique. Gestion du courrier etc...
- Préparation de réunion et rédaction des comptes rendus
Flotte automobile de l'établissement : gérer le contrôle technique des véhicules, révisions etc...
Gestion administrative RH :
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales...)
- Suivi des absences, des embauches et des départs. Suivi des congés et programmation des visites médicales
- Remboursements titres de transport salariés, notes de frais
Gestion de stocks des fournitures :
- Gérer l'approvisionnement en fournitures bureau (papeterie, hygiène de bureaux), suivi des livraisons etc...
Gestion comptable :
- Assurer la bonne tenue physique de la caisse
- Paiement des factures
- Clôture en fin de mois (formation suivi et archivages des classeurs comptabilité
- Gestion des mails de relance fournisseurs
- Vérification de la conformité des factures avec les devis
- Préparation de l'envoi des factures à la direction
- Suivi des dépenses
- Gestion de la participation à l'hébergement versée par les usagers (loyers)= réception de recettes ou versement de pécules accompagnée par le travailleur social référent ;
Gestion locative :
- Veille sur les contrats d'entretien, assurance logements, gérer les déclarations des sinistres
- Gérer la maintenance des logements
Gestion du contentieux :
- Suivi du contentieux en lien avec le service contentieux du siège.
- Relance et mise en demeure impayés
- Prise de RDV avec l'huissier pour les expulsions

De formation BAC +2 de type BTS Gestion administrative.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, Excel et Outlook.
Vous justifiez d'une bonne présentation orale et écrite ainsi que de bonnes compétences rédactionnelles. Vous aimez la polyvalence, êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'une bonne capacité d'écoute.