Responsable administratif / administrative

DONNERY ESPACE ACCUEIL
  • Services généraux
  • Donnery, Loiret
  • il y a 1 mois
  • CDI

Présentation de l'entreprise

Donnery Espace Accueil - Services à la personne L'aide à domicile commence par le respect de choix de vie de la personne. Donnery Espace Accueil (DEA) fournit des services à la personne de qualité où l'humain reste au centre de la démarche. Nous évaluons vos besoins pour vous proposer des solutions sur mesure. Venez rejoindre nos salariés !

Le poste

Activités liées à l'organisation du fonctionnement du service
Piloter, évaluer les activités afin d'optimiser le fonctionnement et l'organisation
Déployer des actions correctives
Préconiser des solutions
Déployer une organisation permettant d'assurer un accompagnement de qualité au service des usagers, en lien avec les services supports
Répartir, coordonner et évaluer les différentes activités
Coordonner les différents intervenants
Promouvoir les recommandations de bonnes pratiques professionnelles
Assurer un reporting de qualité auprès de la hiérarchie
Activités liées à la gestion des ressources humaines
Superviser les plannings réalisés par l'Assistant de Secteur
Participer à la définition et à l'évaluation des procédures de travail
Animer une équipe pluridisciplinaire, gérer les conflits et fédérer l'équipe pluridisciplinaire autour du projet de service
Animer les IRP
Réaliser et suivre le plan de formation (demandes de remboursement, suivi des heures de formation, suivi budget.)
Organiser la prise en charge des bénéficiaires
Réaliser la visite d'évaluation initiale à domicile
Expliquer au bénéficiaire et à son entourage le fonctionnement du service
Evaluer les besoins et la dépendance (dont utilisation de la grille AGGIR), établir un plan d'aide personnalisé et constituer les dossiers de prise en charge financière ainsi que leur renouvellement
Veiller à l'adéquation entre le type de prise en charge et les compétences des intervenants
Elaborer le dossier administratif et de suivi du bénéficiaire du début à l'archivage du dossier
Encadrer l'agent de planning dans l'élaboration des plannings et des cycles dans le respect du cadre réglementaire et les réaliser le cas échéant
Coordonner les actions des personnels avec les autres intervenants
Evaluer régulièrement les besoins par des visites à domicile et réajuster le dossier de prise en charge et le plan d'aide
Effectuer les comptes-rendus de visite

Détails de l'offre

  • Libellé de l'appellation :

    Responsable administratif / administrative
  • Type de contrat :

    CDI
  • Nature du contrat :

    Contrat travail

  • Savoirs et savoir-faire :

    Fiscalité
  • Superviser les procédures de gestion financière
  • Élaborer, suivre et piloter un budget
  • Secteur d'activité :

    Action sociale sans hébergement n.c.a.

  • Durée hebdomadaire de travail :

    35H Travail en journée

Profil souhaité

Cadre