Présentation de l'entreprise

Le poste

Sous la direction du service finances/marchés publics, vous assurez l'ensemble des tâches administratives liées à la consultation, à la passation et à l'exécution des marchés publics pour le compte de Douarnenez Communauté et la Ville de Douarnenez.
Missions et activités :
Vos principales missions consisteront à :
- Analyser les besoins auprès des différents services pour définir et conseiller le type de marché à passer et la procédure de consultation la plus adéquate
- Élaborer les dossiers de consultation en appui au service demandeur : assistance à la définition du besoin, rédaction des pièces administratives, constitution du DCE, dépôt du DCE sur la plateforme Mégalis
- Assurer l'ensemble des missions relatives à la gestion de la passation des marchés publics : rédaction des avis de publicité, dématérialisation des pièces, analyse des candidatures, rédaction des rapports des analyses des offres, rédaction des courriers de rejets, de notification et d'avis d'attribution
- Préparer et participer à la Commission d'Appels d'Offres (CAO et au Groupe de Travail de la Commande Publique (GTCP)
- Mettre à jour régulière du tableau de bord de suivi des marchés
- Sensibiliser les élus et les agents aux règles des marchés publics
- Mettre en place d'une procédure et d'une politique d'achat au sein de Douarnenez Communauté et de la Ville de Douarnenez
- Elaborer une charte pour une commande publique durable (type SPASER)
- Assister l'agent en charge de l'exécution des marchés dans l'élaboration des pièces administratives : ordre de service, avenant, reconduction, sous-traitance, pv de réception,
- Assurer, au besoin, l'enregistrement des fiches marchés dans le logiciel de gestion financière
- Assurer une veille juridique dans le domaine
Management de l'équipe :
- Veiller à la qualité du travail et au respect des délais
- Résoudre les problèmes relationnels dans l'équipe
- Evaluer les agents, planifier les absences
- Veiller à la transmission et à la circulation des informations
- Contrôler l'application des règlements en matière de sécurité du travail
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Relations fonctionnelles :
- Interne : DGS, agents des collectivités du service commun, élus.
- Externe : Trésorerie, fournisseurs, débiteurs, services de l'Etat, autres collectivités territoriales.


Compétences requises :
- Formation en droit public de préférence (BAC+2 minimum)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ; et du code de la commande publique
- Maîtrise des règles et des procédures de la commande publique
- Connaissance en finances publiques et en droit des assurances appréciées
- Maîtrise de la plateforme Mégalis et des logiciels métiers (SIS Marché, CIRIL)
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des logiciels de bureautiques (Word et Excel notamment)
- Capacité managériale et expérience sur un poste similaire souhaitée
Qualité comportementales professionnelles :
- Capacité à rendre compte, à informer de l'avancement des différents dossiers et à alerter
- Capacité à hiérarchiser et établir des priorités d'actions
- Goût pour le travail en équipe et la transversalité
- Capacité de travail en autonomie et de prise d'initiative
- Disponibilité, rigueur, réactivité et adaptabilité dans les missions
- Sens du service public
Contraintes du poste :
- Respecter la confidentialité des données et informations
- Disponibilité en cas de pic d'activité

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Responsable financier / financière
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Superviser les procédures de gestion financière
  - Présenter un budget
  - Élaborer, suivre et piloter un budget
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
  - Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
  - C
  - Poids lourd
• Secteur d'activité : Administration publique générale
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H Travail en journée

Profil souhaité