Le poste
La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l'École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d'information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l'Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l'École polytechnique.
Rattaché(e) au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
1/ Gestion des déplacements professionnels :
Instruire les demandes de missions :
Établir les ordres de mission ;
Réaliser les réservations de transport et d'hébergement.
Effectuer les demandes de remboursement de frais :
Collecter et contrôler les pièces justificatives ;
Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ;
Suivre la réalisation du paiement.
2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les colloques) :
Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ;
Collecter les justificatifs ;
Intégrer les dépenses dans l'outil dédié.
Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière.
Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction
Activités complémentaires :
Contribuer à la liquidation des factures voyagistes et aux frais de mission des agents ;
Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l'aide à la décision, l'optimisation des processus et aux travaux d'optimisation continue de la DABF et à la performance financière de l'établissement.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
25 jours de congés + 18 RTT
Télétravail en fonction du poste
Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.
Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).
Des compétences en anglais sont un plus.Détails de l'offre
Libellé de l'appellation :
Responsable financier / financièreType de contrat :
CDD- 6 Mois
Nature du contrat :
Contrat travailSecteur d'activité :
Enseignement supérieur
Durée hebdomadaire de travail :
35H Travail en journée
Profil souhaité
Agent de maîtrise
