Au sein de la Cellule Offres, nous recherchons un.e Assistant.e Commercial/ Gestion des Appels d'Offres basé à Guyancourt, en CDI.
Vos missions consisteront en:
* Veille, transmission des dossiers, mises à jour, réponse à appels d'offre
* Ouvrir le dossier dans le système d'information et remplir une synthèse des principaux critères de l'AO (rappel des délais, identification des gammes, produits, et secteurs concernés,…),
* Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux / Spécialistes marchés,
* Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de refus, le motif, le nom des concurrents retenus et leurs prix,
* Suivre les reconductions et en informer les responsables d'offre
* Constituer et monter le dossier administratif de réponse
* Tenir les indicateurs de suivi de l'activité
* Etre le garant du planning des candidatures et des offres
* Valider la réception du marché et contrôler la concordance avec l'offre remise
* Gérer les demandes complémentaires
* Se tenir informé régulièrement de la réglementation des marchés publics
* Assurer le suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres
* Mise en forme de CV's et références
* Mettre à jour les bases de données,
* Création d'affaires dans le CRM et générer les BOP
* S'assurer de la bonne qualité de données inscrites en interne dans le CRM
* La prise en charge des tâches administratives : billets d'avion, TGV, frappe et mise en forme de document, création de badges....
Périmètre France & International
De formation Bac+2/+3 en assistanat de direction, vous justifiiez de min 6 ans d'expérience sur une fonction similaire.
Vous maitrisez les contours de la réponse à appel d'offres.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et autonome.
Vous avez le sens de la communication et de la confidentialité.
Vous faites preuve de polyvalence.
Vos capacités relationnelles, votre esprit de coopération et votre sens du service vous permettront de travailler en équipe et de vous adapter à un environnement organisationnel complexe et interculturel.
Vous maîtrisez les outils de communication professionnelle (Lync, Outlook, …) et bureautiques MS Office (Word, Excel, Powerpoint).
La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit est requise.
Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree
Expérience demandée : Au moins 6 ans
