Présentation de l'entreprise
Egis is an international player active in the consulting, construction engineering and mobility service sectors.
We design and operate intelligent infrastructure and buildings capable of responding to the climate emergency and helping to achieve more balanced, sustainable and resilient territorial development.
With operations in 120 countries, Egis places the expertise of its 18,000 employees at the disposal of its clients and develops cutting-edge innovation accessible to all projects.
Improving people's quality of life and supporting communities in their social and economic development, whilst drastically reducing carbon emissions and achieving vital 2050 net zero targets, that's our purpose.
Le poste
Description de l'offre
MISSIONS & ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions génériques :
- Assistanat au directeur de Projet pour le suivi et la préparation des états des dépenses passées et prévisionnelles d'Egis Bâtiment sur le projet de la ligne 16 du Grand Paris express.
Le quotidien de l'assistant/e :
- Tenir à jour mensuellement le devis d'affaire d'Egis Bâtiment pour la ligne 16 incluant le bon report des dépenses passées (facturées ou non encore facturées), la mise à jour des 'estimation de dépenses à venir, incluant le suivi des temps passés par chaque intervenant sur le projet ;
- Préparer le Tour d'Affaire trimestriels sur l'outil de gestion dédié d'Egis Bâtiment en contrôlant les dépenses enregistrées, en déterminant le Reste A Faire selon devis d'affaire à jour, et en préparant préalablement le rapport de gestion trimestriel reprenant les principales évolutions sur la période passée depuis le dernier Tour d'Affaire ainsi que les évolutions à venir y compris sa mise à jour post Tour d'Affaire. Cela inclut l'analyse des écarts ;
- Vérification des facturations de sous-traitances internes et externes ;
- Préparer les contrats de sous-traitance et les avenants aux contrats de sous-traitance déjà passés y compris la tenue à jour d'un état récapitulatif des contrats en cours ;
- Rédaction des offres de prestations supplémentaires d'EGIS Bâtiment vis-à-vis du client final SGP ;
- Collecte mensuelle des fiches de temps passés des prestataires extérieurs et organisation de la vérification auprès des chefs de services et validation auprès du directeur de projet TCE ;
- Préparation et suivi des contrats et avenants des missions de prestataires et sous-traitants y inclus le lancement et suivi sur le logiciel dédié des demandes de prestations extérieures ;
- Préparation des bons de commandes et des demandes d'achat sur l'outil dédié Ebuy ;
- Préparation des fiches nouvel arrivant et accueil administratif des nouvelles ressources ;
- Contrôleur de gestion ou ingénieur
- Qualités : rigueur, efficacité, motivé et curieux
Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree
Expérience demandée : Au moins 2 ans
Profil souhaité
BTS / Associate's Degree
