Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Vous agissez au sein de la cellule offres composée de 8 assistantes commerciales en liaison directe avec les Responsables d'Offres et les Directions d'Activité. Dans ce cadre, vous êtes le garant du planning des candidatures et des offres et du suivi des données inscrites en interne dans le CRM. Vous êtes autonome sur votre périmètre pour les offres qui vous sont confiées.

Vous assurez les missions suivantes :

• Veille commerciale, transmission des dossiers de consultation, mises à jour

• Suivre les délais de réponse et informer les commerciaux / Spécialistes marchés

• Constituer et monter le dossier administratif de réponse en lien avec les partenaires internes et externes (CV, acte d'engagement, etc.) et vérifier la complétude des réponses

• Suivre la notification pour clôture de l'AO et réclamer, en cas de rejet, le rapport d'analyse des offres

• Valider la réception du marché et contrôler la concordance avec l'offre remise

• Gérer les demandes complémentaires

• Se tenir informé régulièrement de la réglementation des marchés publics

• Assurer le suivi des dossiers de réponses aux appels d'offres

• Mettre à jour les bases de données (CV, références…)

• Création d'affaires dans le CRM et générer les BOP.

Titulaire d'un BAC +2 en secrétariat/administratif, vous disposez d'une expérience significative de 6 ans minimum en assistanat d'offres.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel et PowerPoint) et vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils numériques (adaptation aux outils du groupe Egis : CRM, Base de CV, Base de Références, ...).

Vous avez une bonne connaissance des marchés publics.

Qualités requises :

·      rigueur et sens de l'organisation (indispensables)

·      bon relationnel, aptitudes à la communication

·      esprit d'équipe et solidarité

Perspective EGIS

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une société en croissance, reconnue pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique, et d'évoluer dans un environnement dynamique et bienveillant.

Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation.

Rejoignez nous!

Diplôme(s) demandé(s) : BTS / Associate's Degree

Expérience demandée : Au moins 6 ans

Profil souhaité