Egis – 20 000 collaborateurs – est un acteur international du conseil, de l'ingénierie de la construction et des services à la mobilité. Nous concevons et exploitons des infrastructures et bâtiments intelligents qui répondent aux défis liés à l'urgence climatique et permettent un aménagement du territoire plus équilibré, durable et résilient. Présent dans 120 pays, Egis met l'expertise de ses collaborateurs au service de ses clients et développe des innovations de pointe à la portée de tous les projets. Par la diversité de ses domaines d'intervention, le Groupe est un acteur clé de l'organisation collective de la société et du cadre de vie des citoyens dans le monde entier. Réussir l'alliance entre l'amélioration de la qualité de vie des populations, le développement économique et social des territoires et la décarbonation massive pour répondre à l'impératif de la neutralité carbone en 2050, telle est notre raison d'être.
Egis poursuit un plan de développement ambitieux, avec de forts enjeux de croissance, interne mais aussi externe, avec un rythme soutenu d'acquisitions.
Dans le cadre de l'intégration de l'environnement informatique de la société acquise dans le système d'information du groupe, le sujet des logiciels techniques et métiers est une des composantes les plus complexes et critiques.
Dans ce cadre nous recherchons un adjoint au Group Software Asset Manager, qui prendra en charge l'analyse et la préparation de la migration du parc logiciel des sociétés acquises dans l'environnement du groupe, à la fois du point de vue contractuel, financier et technique.
Sous le management du Group Software Asset Manager, l'adjoint Software Asset Manager travaille pour le compte des chefs de projets d'intégration IT et en interface avec :
· les correspondants des sociétés acquises,
· les équipes de la Direction informatique : Ingénierie Digitale, Applications Groups, Infrastructure & Opérations,
· les éditeurs logiciels.
Il est chargé:
· D'établir l'inventaire exhaustif des outils logiciels utilisés par la société à intégrer, s'appuyant surs les outils et méthodes existants,
· De Collecter auprès de la société en intégration les éléments permettant de caractériser les engagements contractuels, les volumes, les prix et attester la légitimité de l'usage (ensemble des Contrats / Factures / Demandes d'achats, Souscription…)
· De challenger la conformité des logiciels et vérifier la présence ou non d'un contrat de maintenance.
· De fournir une roadmap d'intégration :
· Définir le planning de remplacement ou de maintien des logiciels tout en préservant la continuité de la production des équipes métier
· Fournir l'analyse économique, si nécessaire en s'appuyant sur une cartographie des usages des logiciels
· Définir les modalités de novation des contrats avec les éditeurs logiciels
· S'assurer que les packages d'installation sont créés et mis en service dans le portail d'entreprise
· S'assurer que les process de support sont définis et en place.
· Piloter et animer les réunions périodiques de suivi des analyses et préparations logicielles.
Au cours de cette activité, les principaux livrables sont :
· La cartographie des logiciels utilisé par la société avant intégration.
· La roadmap d'intégration logicielle et son planning
· L'analyse des coûts logiciels ante et post intégration.
· La matrice de continuité (logiciels en fonction des utilisateurs)
Compétences particulières :
- Connaissance des modalités contractuelles et modes de licensing avec les éditeurs de logiciels
- Bonne culture informatique
- Bonne culture financière, capacité d'analyse et d'établissement de scénarios comparatifs
Compétences personnelles :
- Rigueur et fiabilité
- Anglais courant
- Assertivité
- Autonomie et Initiative
- Capacité de synthèse
Contexte outils & processus :
- Outils bureautiques
- Outillage de Software Asset Management (un plus)
Localisation & langue :
- Egis, Guyancourt
- Anglais courant
