Présentation de l'entreprise

Le poste

Description de l'offre

Au sein de la BL Conseil et Exploitation, l'activité Aviation participe depuis plus de 50 ans aux grands projets complexes d'ingénierie pour différents donneurs d'ordre du domaine ATM (DSNA, SJU, Skeyes, Skyguide, ).

Dans le cadre de cette activité Aviation en forte croissance, nous recherchons un nouveau profil pour apporter un support opérationnel au management des projets de l'unité opérationnelle ATMI France (~120 personnes).

Vos responsabilités, en coordination directe avec le responsable de l'unité opérationnelle ATMI France, sont les suivantes :

• Support au Loading (suivi des plans de charge) et au Staffing (affectation des collaborateurs sur les projets) pour l'ensemble des contrats de l'unité opérationnelle :
  • S'assurer de la mise à jour régulière des plans de charge sur les contrats, en coordination avec les chefs de projet ;
  • Consolider tous les plans de charge sur l'ensemble des contrats afin de pouvoir analyser la charge et la disponibilité des collaborateurs de l'unité opérationnelle ;
  • Recueillir les besoins en ressources/compétences sur les projets en cours ou sur les offres à venir, et mettre à jour le tableau de bord de suivi du Loading/Staffing ;
  • Préparer et animer les réunions hebdomadaires de suivi du Loading/Staffing avec les managers concernés de l'unité opérationnelle, et mettre à jour le tableau de bord de suivi en fonction des décisions prises en réunion ;
  • Contribuer à l'analyse des candidatures aux offres de recrutement publiées par l'unité opérationnelle, afin de présélectionner des profils intéressants pour des entretiens opérationnels, en lien avec les besoins identifiés lors du suivi du Loading/Staffing.
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• Support à l'exécution des contrats de l'unité opérationnelle d'un point de vue qualité et respect des processus internes du groupe Egis :
  • Suivre l'évolution du processus interne P2 régissant l'exécution des contrats du groupe Egis (et les outils associés), pour mise en application au niveau de l'unité opérationnelle (information vers les chefs de projet, préparation et réalisation de sessions de formation, etc…).
  • Piloter et encadrer les assistant(e)s support opérationnel (2 personnes actuellement) qui sont en charge de vérifier et de contrôler l'application du processus P2 sur les contrats de l'unité opérationnelle (définition des objectifs, mise en place et accompagnement sur les projets, réalisation des enquêtes de satisfaction client, obtention des attestations de fin de travaux, production des fiches de référence, clôture et archivage des contrats, préparation des audits de certification, …).
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• Support à la gestion et à la capitalisation d'informations importantes pour le fonctionnement de l'unité opérationnelle :
  • Suivre la mise à jour des fiches de référence pour les projets de l'unité opérationnelle, et gérer la capitalisation de ces fiches afin de pouvoir les retrouver facilement au travers de recherche par mots-clé (lors des réponses à de nouveaux appels d'offre notamment).
  • Suivre la mise à jour des CV des collaborateurs de l'unité opérationnelle, et gérer la capitalisation de ces CV afin de pouvoir les retrouver facilement au travers de recherche par mots-clé (lors des réponses à de nouveaux appels d'offre notamment).

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  Informations complémentaires :

  Les avantages Egis

  Egis propose une rémunération et un cadre de travail attractifs :

  • Un accord permettant de télétravailler.
  • Des primes de cooptation.
  • Des avantages sociaux : mutuelle, titres restaurants.

  Perspectives Egis 

  Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer un groupe en forte croissance, reconnu pour la qualité de son expertise technique et de son engagement dans la transition énergétique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et bienveillant. Vous bénéficierez d'un accompagnement individualisé et intègrerez un collectif d'ingénieurs visant le partage et la créativité. Votre parcours de carrière sera adapté à vos aspirations. Nous vous accorderons une grande autonomie au quotidien et de la flexibilité dans votre organisation.

  Engagement et diversité Egis

  Egis agit activement en faveur de l'égalité hommes-femmes, de l'intégration de talents internationaux et de l'insertion professionnelle de personnes en situation de handicap, convaincu que ces leviers contribuent à la diversité de ses équipes, à la richesse et au succès du groupe.

Profil souhaité